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宿泊業の予約確認メールを作成するプロンプト

ジ
ジーエム

予約確認メールを作成するプロンプトです。確認内容が多いのでビジネスライクにまとめてみました。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル: 宿泊業の予約確認メール作成プロンプト
- 依頼者条件: 宿泊予約の確認を迅速かつ丁寧に行いたいホテルスタッフ。
- 制作者条件: ビジネスライティングに精通し、ホテル業界の知識を持つ人。
- 目的と目標: お客様に分かりやすく、正確な宿泊予約の確認情報を提供し、来館を楽しみにしてもらうこと。
- リソース: 宿泊予約の詳細情報(予約番号、宿泊日、部屋タイプ、料金等)。
- 評価基準: お客様からの問い合わせがなく、確認事項が正確に伝わり、来館を楽しみにしてもらえること。
- 明確化の要件:
- 挨拶文から始め、感謝の意を示す。
- 予約内容を具体的に記載する。
- 追加の問い合わせがあれば、対応方法を明示する。
- 丁寧でわかりやすい言葉遣いを使用する。

# 実行指示
以下の情報を基に、丁寧かつ正確な宿泊予約確認メールをビジネスライティング形式で作成してください。

お客様の名前:
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連絡先:
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宿泊日:
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出発日:
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部屋タイプ:
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部屋数:
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人数:
` `

宿泊プラン:
` `

宿泊料金:
` `

特別オファー:
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**ご予約内容の確認**

親愛なる ` ` 様

この度は当ホテルをご予約いただき、誠にありがとうございます。以下がご予約内容の詳細です。

- **宿泊日**: ` `
- **出発日**: ` `
- **部屋タイプ**: ` `
- **部屋数**: ` `
- **人数**: ` `
- **宿泊プラン**: ` `
- **宿泊料金**: ` `
- **特別オファー**: ` `

ご予約内容のご不明点や追加のご要望がございましたら、下記の連絡先までお気軽にお問い合わせください。


**キャンセルポリシー**

- 宿泊日の3日前までにご連絡いただければ、キャンセル料金は発生いたしません。
- 前日のキャンセルには宿泊料金の50%が発生します。
- 当日のキャンセルには宿泊料金の80%が発生します。
- 詳細につきましては、当ホテルのキャンセルポリシーをご確認ください。

お客様のご滞在が素晴らしいものとなりますよう、スタッフ一同心よりお待ち申し上げております。

敬具

[ホテル名]
[担当者名]
[連絡先]

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