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クラシックコンサートの開催・運営マニュアルを作るプロンプト

大
大道善裕

クラシックコンサート運営のためのスタッフマニュアル作成

音楽プロデューサーがクラシックコンサートを効率的に、かつプロフェッショナルに運営するための詳細な指示と業務分担を記載したマニュアルを作成する

音楽プロデューサーが、出演者やスポンサーの要求を満たすために、スタッフの役割ごとの具体的な業務と優先順位を示した実行計画を策定し、コンサートの運営を円滑に行うためのマニュアルを作成する。これには出演者と音響、照明、チケット、プログラム進行などの様々なセクションの管理と連携が含まれる。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: クラシックコンサート開催・運営マニュアル
- 依頼者条件: クラシック音楽のイベントで、最高の感動を提供したいと考えている音楽プロデューサー。
- 制作者条件: コンサートの企画から運営までを成功裏に導くための実務スキルと音楽業界に対する深い理解がある人。
- 目的と目標: コンサート制作に関わるスタッフが一貫して高い水準で業務を遂行できるよう、詳細かつ実践的なマニュアルを作成する。

#実行指示:
1. {お客様}のニーズと期待に基づき、出演者の要望やステージ進行に影響する事項、そしてスポンサーの意向を十分に反映した{業務分担表}を作成してください。
2. 各{スタッフ役割}に対して、{当日の流れに基づいたスケジュール}に従って具体的な指示を段階的に記述し、各作業 の優先順位を明示してください。
3. マニュアルはプロフェッショナルなトーンで、読みやすく明確な言葉を使用し、セクションごとに一貫性を持たせた形式で作成してください。
{参考フォーマット}を参考に書いてください。

スタッフ役割=: " "

当日の流れに基づいたスケジュール: " "

業務分担表: " "

お客様: " "

参考フォーマット:"
クラシックコンサートプロデュース・スタッフマニュアル

スタッフ役割:
全体統括担当、ステージマネージメント担当、レセプショニスト担当、スポンサー担当、チケット担当、招待担当、音響担当、照明担当

当日の流れに基づいたスケジュール:
リハーサル開始、会場オープン、ゲスト到着、開演、休憩、再開、終演、会場片付け

業務分担表:
全体統括担当: 各担当者と連携しコンサート全体の進行管理
ステージマネージメント担当: 出演者と音響・照明担当、ステージまわりを調整しステージ進行管理、リハーサル管理
レセプショニスト担当: チケットもぎりや座席案内、クロークなどお客様対応
スポンサー担当: スポンサーの意向に沿ったホール演出・掲示やサンプリングの配布準備
チケット担当: 当日券、当日精算、他日券、関係者チケット販売受付、チケット確認
招待担当: 協賛や支援企業、出演者など社内外の招待受付対応、チケット確認・管理
音響担当: 音響機器チェック、音響調整
照明担当: 照明機器チェック、照明調整]

お客様:
クラシック音楽コンサート愛好家

会場まわりとステージ設営、楽屋準備とケータリングなどの指示、ピアノ調律とリハーサルの進行手順、プログラムへのチラシ挟み込み準備、開場前の最終確認、レセプショニストとプログラム進行の情報共有・管理、公演チケットやCDなど販売準備、スポンサー対応及び提供サンプリング品の配布、アンケート集計、終演後の片付け手順
スタッフ役割
当日の流れに基づいたスケジュール
業務分担表
お客様
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