システム運用担当者の業務改善報告書を作成するプロンプト

#前提条件:
- タイトル: システム障害後の業務改善提案書
- 依頼者条件: システム障害の発生後、迅速かつ的確に改善策を提案したい経営層向けの報告を求める担当者。
- 制作者条件: システム障害の原因分析と改善提案の経験があり、経営層に対して効果的に報告できるスキルを持つ人。
- 目的と目標: システム障害の発生原因を分析し、暫定対応と根本改善の内容を経営層に報告することで、業務プロセスの改善と再発防止を図る。


＃実行命令
{障害発生日時}から{復旧日時}までの、
{障害の影響範囲}に関する、
{障害の原因・暫定対応策・抜本改善策}を含む、
{システムの構成・障害検出のタイミング・影響を受けた業務プロセス・予防措置の提案}について、
{コストの見積もり・リスク評価}を反映させた、
効果的な提案書を経営層に報告してください。
プレゼンテーション形式で要点を抑えた簡潔なスタイル、具体的かつ解決志向のトーンで作成します。

障害発生日時 復旧日時


障害の影響範囲


障害の原因

”
システム構成

”
コストの見積もり

”
リスク評価

”
今後の決意表明



＃参考フォーマット＝”
障害発生日時 復旧日時

障害の影響範囲

障害の原因
・暫定対応策
・抜本改善策

システムの構成
・障害検出のタイミング
・影響を受けた業務プロセス
・予防措置の提案

コストの見積もり

リスク評価

今後の決意表明


#情報システム部門の管理担当者の性格:"
組織的で計画的
問題解決に対して冷静かつ論理的
チームの協力を大切にする
技術的な知識と経験に自信を持っている
情報システム部門の管理担当者の対象の悩み:

システムのトラブルや障害に対する迅速な対応
常に変化する技術トレンドへの適応
チームのスキルアップと効率的な業務運営
限られたリソースでの最適なシステム運用
情報システム部門の管理担当者の興味・関心:

最新の技術やツールのトレンド
システムのセキュリティと保守管理
効率化や自動化のためのプロセス改善
チームのスキル向上と育成
情報システム部門の管理担当者の特徴的な行動:

システムのパフォーマンスや安定性を常に監視
トラブル発生時には迅速に対応策を講じる
定期的にチームとコミュニケーションを取り、フィードバックを実施"
新しい技術やソリューションの導入を検討し、必要に応じてアップデート
"