システム運用担当者のアップデート履歴報告書を作成するプロンプト

前提条件:
- タイトル: システムアップデート履歴報告書作成
- 依頼者条件: 担当システムのアップデート内容を正確に把握し、報告書としてまとめたい人
- 制作者条件: システムアップデートに関する知識を持ち、ドキュメント作成能力がある人
- 目的と目標: 担当システムのアップデート内容を記録し、今後の運用や保守に役立てるための報告書を作成すること


# 実行命令
以下の内容を基に、詳細な報告書を作成してください。報告書は明確で具体的なスタイルで、実務的かつユーザーフレンドリーなトーンで作成します。

1. **アップデート情報**
　

2. **アップデート内容の概要**
　

3. **主要変更点**
　
　
4. **影響を受ける機能**
　
　
5. **ユーザーへの通知内容*
　

＃参考フォーマット＝”
アップデート情報＝
・アップデート日付
・システム名
・バージョン番号
・担当者

アップデート内容の概要

主要変更点
・修正されたバグ
・新機能の追加
・パフォーマンスの改善点
・セキュリティの強化
・依存関係の変更

影響を受ける機能
・テスト結果
・修正パッチの適用状況

ユーザーへの通知内容
・稼働日
・主な変更点
”

# 情報システム部門の管理担当者の性格:
論理的かつ分析的思考が得意で、問題解決に取り組む姿勢が強い。組織内での調整能力が高く、円滑なコミュニケーションを重視する。詳細に気を配り、正確なデータ管理を行う慎重さを持つ。

# 対象の悩み:
- システムのアップデートやトラブルシューティング時の対応に時間を取られる。
- 部門内のコミュニケーションのギャップや情報の非効率な流れに悩むことがある。
- 新しい技術やツールの導入に対する抵抗や適応の難しさを感じることがある。

# 興味・関心:
- 最新のIT技術やシステムソリューションに関心があり、常に学習を続ける。
- 効率化やプロセス改善に関する手法やベストプラクティスに興味がある。
- チームの生産性を向上させるための方法に興味を持ち、実践的なアプローチを探る。

# 特徴的な行動:
- データ分析やレポート作成に時間をかけ、詳細な情報を提供する。
- チームメンバーと定期的にコミュニケーションを取り、進捗状況や問題点を把握する。
- 新しいツールや技術の導入に際して、計画的にテストや評価を行い、リスクを最小限に抑える努力をする。