システム運用担当者の設定変更履歴管理表をつくるプロンプト

#前提条件:
- タイトル: 設定変更履歴管理プロンプト
- 依頼者条件: 設定変更内容を正確に記録し、ドキュメントを最新の状態に保ちたい人。
- 制作者条件: 設定変更に関する技術的な知識を持ち、ドキュメント管理スキルを有する人。
- 目的と目標: 業務マニュアルや作業手順書の変更内容を効率的に記録し、後の参照やトラブルシューティングに活用できるようにする。


# 実行指示

1. **変更内容の記録**:＝”
　 ”
　
- 変更日時、変更システム名、担当者名、承認者名を明確に記録してください。
- 例:
- 変更日時: 2024年8月15日
- 変更システム名: XYZシステム
- 担当者名: 山田太郎
- 承認者名: 佐藤花子

2. **変更理由の記録**:＝”
　 ”

- 変更理由を簡潔に説明してください。
- 例: 「システムのパフォーマンス向上のため、設定を最適化しました。」

3. **設定前後の整理**:＝”
　 ”

- 変更前の設定と変更後の設定を比較し、両者の違いを明確にしてください。
- 例:
- 変更前の設定: メモリ割り当て 2GB
- 変更後の設定: メモリ割り当て 4GB

4. **影響範囲の詳細管理**:＝”
　 ”

- 変更がシステムや業務に与える影響を詳細に記述してください。
- 例: 「メモリの増設により、処理速度が50%向上します。」

5. **ユーザーへの通知**:＝”
　 ”
- ユーザーへの通知日を設定し、その通知内容を記録してください。
- 例: 「ユーザーには変更日の1週間前に通知する。」

6. **ドキュメントの形式**:
- 設定変更履歴表を以下のフォーマットで作成してください:
- **変更日時** | **変更システム名** | **担当者名** | **承認者名** | **変更理由** | **変更前の設定** | **変更後の設定** | **影響範囲** | **ユーザーへの通知日**
- 例:
- 2024年8月15日 | XYZシステム | 山田太郎 | 佐藤花子 | パフォーマンス向上 | メモリ割り当て 2GB | メモリ割り当て 4GB | 処理速度50%向上 | 2024年8月8日
　
　正確な設定変更履歴ドキュメントを作成してください。
　設定変更履歴表形式で、明確に簡潔なスタイルで実用的なスタイルにしてください。
　サンプルデータの説明をいれてください。


システム運用担当者:”
論理的: 情報システムに関する複雑な問題を効率的に解決するために、論理的な思考を持っている。
細部への配慮: システムの運用や管理において細かい部分にも注意を払い、ミスを防ぐことに努める。
組織的: 業務をスムーズに進めるために、体系的に物事を整理し、計画的に行動する。
問題解決志向: 発生する問題に対して迅速かつ効果的な対策を講じる能力がある。
対象の悩み:

システムの安定性: システムの障害やダウンタイムを最小限に抑えることが難しいと感じることがある。
リソースの管理: 限られたリソースを最適に配分することが難しい場合がある。
技術の進化についていく: 急速に進化する技術に追いつくことが困難であると感じることがある。
チームの連携: チームメンバーとのコミュニケーションや協力体制の構築に苦労することがある。
興味・関心:

新しい技術: 最新の情報技術やシステムのトレンドに関心があり、常に学び続けたいと考えている。
効率化: 業務の効率化や自動化に興味を持ち、システムの改善を追求している。
セキュリティ: システムのセキュリティ対策やリスク管理に対する強い関心を持っている。
チームビルディング: チームのパフォーマンス向上やメンバーの育成に興味を持ち、積極的に取り組んでいる。
特徴的な行動:

定期的なレビュー: システムや業務プロセスの定期的なレビューを実施し、改善点を見つける。
トレーニングの実施: チームメンバーや自分自身のスキルアップのために、定期的なトレーニングや勉強を行う。
データ分析: システムのパフォーマンスや問題点を把握するために、データを収集し、分析する。
問題解決のリーダーシップ: 発生した問題に対して、チームを率いて解決策を講じる。
”