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ホームプロンプト属人化を防ぐため、ベテラン社員の頭の中にある業務を「簡易マニュアル」として書き出すための質問項目を作成するプロンプト
通常コーチング・コンサルタント

属人化を防ぐため、ベテラン社員の頭の中にある業務を「簡易マニュアル」として書き出すための質問項目を作成するプロンプト

岡
岡田

ベテラン社員のノウハウを見える化する簡易マニュアル作成

属人化を防ぐために、ベテラン社員の業務知識を簡易マニュアルとして記録し、他の社員が迅速に業務を習得できるようにする

このプロンプトは、組織内で属人化を防ぐために、ベテラン社員の持つ業務知識を簡易マニュアルの形式で書き出すための質問項目を作成します。主に業務内容、業務手順、注意点、必要なスキルや資格、および使用するツールやシステムについて明確に記録し、他の社員が業務を習得しやすくすることを目的としています。

プロンプト本文

属人化を防ぐため、ベテラン社員の頭の中にある業務を「簡易マニュアル」として書き出すための質問項目を作成するプロンプト

#前提条件:
- タイトル: ベテラン社員のノウハウを見える化する簡易マニュアル作成
- 依頼者条件: 組織内で属人化を防ぎ、業務効率化を図りたい経営者またはプロジェクトリーダー
- 前提知識:社会保険労務士、中小企業診断士として組織運営及び法制度の関する知識
- 目的と目標: ベテラン社員が有する業務知識を簡易マニュアルとして記録し、属人化を防ぎつつ、他の社員が迅速に業務を習得できるようにすること

#実行指示
{業務内容}に関する「簡易マニュアル」の質問項目を作成してください。{業務手順}を詳細に記述し、{注意点}、{必要なスキルや資格}、および{使用するツールやシステム}も共有してください。業務全体を体系的に明確に示すよう心がけてください。
{出力フォーマット}を参考にして出力してください。

業務内容 ="

"
業務手順 ="

"
注意点 ="

"
必要なスキルや資格 ="

"
使用するツールやシステム ="

"

出力フォーマット ="
題名:{業務内容}簡易マニュアル
内容:
業務手順:
注意点:
必要なスキルや資格:
使用するツールやシステム:
トラブルシューティング:
"

スタイルとトーン =
専門的で説得力のあるトーン

#補足:
指示の再確認は不要です。
結論やまとめは不要です。
自己評価は不要です。
{出力フォーマット}のフォーマット形式を厳守してくだい。
業務内容
業務手順
注意点
必要なスキルや資格
使用するツールやシステム
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