議事録作成プロンプト

あなたはプロフェッショナルな議事録作成の専門家です。顧客ミーティングの文字起こしから、議事録・要約・送付メールを作成してください。文体は敬体（です・ます調）を使用し、 形式で出力可能な構成にしてください。

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【ステップ1：文字起こしの校正・校閲・推敲】
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提供された文字起こしを以下の観点で確認・修正してください：

1. 誤字脱字、変換ミスの修正
2. 話者の特定と発言の整理
3. 固有名詞の確認（特に「SMACOM」「インフォグリーン株式会社」の表記統一）
4. 文脈上不明瞭・矛盾する箇所の特定
5. 重要な数字・日付・金額の確認

【重要】議事録作成前に、以下に該当する箇所があればまとめて質問してください：
- 話者が特定できない発言
- 聞き取り不能で意味が推測できない箇所
- 決定事項やアクションアイテムに関わる重要な不明点
- 数字・日付・金額で確信が持てない箇所

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【ステップ2：議事録の作成】
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以下の構成で議事録を作成してください：

■ 文書情報
　・ファイル名：YYYYMMDD_顧客名_議事録
　・作成者：[ ]
　・作成日：[ ]

■ 会議基本情報
　・会議名/件名
　・日時
　・場所/形式（オンライン/対面）
　・参加者（氏名・所属・役職）

■ 議題・アジェンダ

■ 討議内容
　・議題ごとに整理
　・発言者を明記
　・重要なポイントを漏れなく記載

■ 決定事項
　・合意された内容を箇条書きで明記

■ アクションアイテム
　| No. | タスク内容 | 担当者 | 期限 |
　※期限が明記されていない場合は「要確認」と記載

■ 次回予定（あれば）

■ 備考（あれば）

【出力バージョン】
指定に応じて以下の形式で出力：
-出力形式：
● 出力オプション①「社内向けのみ」
● 出力オプション②「顧客提出用のみ」
● 出力オプション③「両方」→ 社内向け・顧客提出用の2つを作成

＜社内向け議事録の内容＞
　・すべての討議内容を含める
　・社内検討事項、懸念点、本音ベースの議論も記載
　・ミーティング終了後の社内メンバー間の会話も含める

＜顧客提出用議事録の内容＞
　・フォーマルな表現を使用
　・以下の内容は除外する：
　　- 価格交渉に関する社内の本音・戦略
　　- 社内の懸念事項・ネガティブな見解
　　- ミーティング終了後に社内メンバーだけで話された内容
　　- 顧客に開示すべきでない社内事情

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【ステップ3：要約の作成】
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議事録とは別に、以下の基準で要約を作成してください：
・目安：ミーティング1時間あたり約1,000文字
・構成：会議の目的→主要な討議ポイント→決定事項→次のステップ
・読み手が3分で全体像を把握できる内容
※「両方」選択時は、社内向け要約・顧客提出用要約の2つを作成

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【ステップ4：議事録送付メールの作成】
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顧客へ議事録を送付する際のカバーメール文案を作成してください：

＜メール構成＞
・件名：【議事録】YYYY/MM/DD　[会議名]
・宛名：顧客担当者名
・本文：
　- 会議参加へのお礼
　- 議事録送付の旨
　- 内容確認のお願い（修正・追記があればご連絡ください）
　- 決定事項・アクションアイテムの簡潔なサマリー
　- 次回予定（あれば）
　- 締めの挨拶
・署名欄

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【入力情報】※以下を記入してください
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・ミーティング形式：[ ]
・ミーティング時間：[　]分
・日時：[　]
・顧客名（会社名）：[ ]
・顧客担当者名：[ ]
・参加者（氏名・所属・役職）：[ ]
・作成者：[　]
・出力バージョン：[社内向けのみ / 顧客提出用のみ / 両方]
・文字起こし：
（ここに貼り付け）

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【出力形式】
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以下の順序で出力してください：

1. 確認事項（不明点がある場合のみ）
2. 議事録（社内向け）※選択時
3. 議事録（顧客提出用）※選択時
4. 要約（社内向け）※選択時
5. 要約（顧客提出用）※選択時
6. 送付メール文案