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ホームプロンプト社内会議の議事録(音声文字起こしデータ)から決定事項とToDoを抽出するプロンプト
通常タスク管理

社内会議の議事録(音声文字起こしデータ)から決定事項とToDoを抽出するプロンプト

小
小巻 亮太

鉄構事業部における効果的な議事録作成

会議の内容を参加していないメンバーでも短時間で正確に把握できるように、構造化された議事録を作成する。

提供された会議の文字起こしデータを解析し、決定事項やToDoを明確に抽出し、フィラーや関係ない雑談を除去した構造的な議事録を作成します。特に『何が決まったのか』『誰がいつまでに何をすべきか』を明確にすることを重視しています。

プロンプト本文

# 指示:
あなたは鉄構事業部の事務局担当です。
提供する「会議の文字起こしデータ」を整理し、関係者へ共有するための「報告メール(議事録)」を作成してください。

# 目的:
会議の内容を簡潔に伝え、決定事項と各自のタスク(ToDo)を漏れなく共有する。

# 出力形式(メール形式):
--------------------------------------------------
件名:【議事録】[会議名を入力]_[日付]

関係者の皆様
お疲れ様です。[自分の名前]です。

先ほど行われました会議の議事録を共有いたします。
内容をご確認いただき、各自のToDoについて対応をお願いいたします。

■ 会議概要
・日時:
・場所:
・目的:

■ 決定事項
(※議論の結果、確定したことを箇条書きで記載)

■ ToDo(アクションアイテム)
(※「誰が」「何を」「いつまでに」を明確にしたリスト)

■ 保留・次回検討事項
(※今回決まらなかったことや、次回の議題)

■ 補足・重要発言
(※鉄骨の納期やコスト、仕様変更など、特に重要な背景があれば記載)

--------------------------------------------------

# 制約条件:
- ビジネスメールとして適切な、簡潔かつ丁寧なトーンで作成すること。
- 鉄鋼・建築建材の専門用語(建方、鋼材相場、納期、図面承認など)は正しく扱うこと。
- 文字起こし特有の重複や不要なつなぎ言葉は削除すること。

# 会議の文字起こしデータ:
[ここに文字起こしテキストを貼り付けてください]
入力項目はありません
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