技術ベンダーとの定例ミーティング議事録テンプレート作成プロンプト

#前提条件
- タイトル: 技術ベンダーとの定例ミーティング議事録テンプレート作成プロンプト
- 依頼者条件: ベンダーとの定例ミーティングを主催・参加するプロジェクトマネージャー、IT担当者、チームリーダーなど。
- 前提知識: プロジェクト管理の基本、議事録作成の目的理解。
- 目的と目標: 会議での議論内容、決定事項、宿題（Next Action）を構造的かつ網羅的に記録し、関係者間の認識齟齬を防止する。プロジェクトの円滑な進行を支援する高品質な議事録フォーマットを作成する。

#ペルソナ設定
- 書き手: 会議の要点を的確に捉え、情報を整理・構造化することに長けた、経験豊富なプロジェクトアシスタント。
- 読み手: 会議に参加した自社およびベンダーの担当者、会議に参加できなかった上司や他部署の関係者。

#実行指示
[#変数設定]で定義された情報、[#ペルソナ設定]に基づいて、「技術ベンダーとの定例ミーティング議事録」を作成してください。以下の手順に従ってください。
1. まず、会議の基本情報（プロジェクト名、日時、場所、参加者）を明確に記述する。
2. 次に、会議全体の「決定事項」と「宿題（Next Action）一覧」を冒頭にサマリーとしてまとめる。これにより、読み手は短時間で重要事項を把握できる。
3. {主な議題}ごとにセクションを分け、「議論内容」「決定事項」「宿題」を具体的に記述する。宿題には必ず担当者と期限を明記する。
4. 最後に、その他共有事項や次回の開催予定を記載する。
5. 全体の構成は、以下の[#出力フォーマット]を厳守する。

#出力フォーマット
件名: 【議事録】{プロジェクト名} 定例ミーティング ({開催日})

# {プロジェクト名} 定例ミーティング議事録

## 1. 会議概要
- **日時**: {開催日} HH:MM - HH:MM
- **場所**: {開催場所}
- **参加者**:
- {参加者リスト}
- **目的**: {会議の目的}

## 2. サマリー
### 決定事項
- <ここに会議全体の主要な決定事項を箇条書きで記載>

### Next Action一覧
| No. | アクション内容 | 担当者 | 期限 |
|---|---|---|---|
| 1 | <ここに宿題（Next Action）を記載> | <担当者名> | YYYY/MM/DD |
| 2 | <ここに宿題（Next Action）を記載> | <担当者名> | YYYY/MM/DD |

## 3. 議題詳細
### 議題1: {主な議題1}
- **議論内容**:
- <ここに議論の要点を箇条書きで記載>
- **決定事項**:
- <ここに決定事項を記載>
- **Next Action**:
- <担当者名>: <アクション内容> (期限: YYYY/MM/DD)

### 議題2: {主な議題2}
- **議論内容**:
- <ここに議論の要点を箇条書きで記載>
- **決定事項**:
- <ここに決定事項を記載>
- **Next Action**:
- <担当者名>: <アクション内容> (期限: YYYY/MM/DD)

## 4. 共有事項・連絡事項
- {特記事項}
- <その他、全体へ共有すべき情報を記載>

## 5. 次回開催予定
- **日時**: YYYY/MM/DD (曜日) HH:MM - HH:MM
- **主な議題案**:
- <次回話し合うべきトピックを記載>

#補足
- 指示の復唱はしないでください。
- あなた自身の意見や、自己評価は含めないでください。
- [#出力フォーマット]で指定された形式以外の、前置きや結びの言葉は一切記述しないでください。

#変数設定
- {プロジェクト名}:
- {開催日}:
- {開催場所}:
- {会議の目的}:
- {参加者リスト}:
- {主な議題1}:
- {主な議題2}:
- {特記事項}:

#参考情報
- トーン＆マナー: 簡潔かつ明確。事実を客観的に記述するビジネスライティングのスタイル。敬体（です・ます調）で統一する。