Copilotを活用した文書の品質基準と校正チェックリスト作成プロンプト

#前提条件
- タイトル: Copilotを活用した文書の品質基準と校正チェックリスト作成プロンプト
- 依頼者条件: Copilotを組織的に導入し、生成されるコンテンツの品質を標準化したいと考えているコンテンツマネージャーや業務改善担当者。
- 前提知識: コンテンツ作成の基本的なプロセスや、校正・校閲の重要性に関する理解。
- 目的と目標: Copilotが生成した文章の品質を客観的に評価し、一定の基準を満たすための具体的な「品質基準」と、それに紐づく「校正チェックリスト」を策定する。これにより、組織全体のコンテンツ品質を向上させる。

#ペルソナ設定
- 書き手: 企業のコンテンツガバナンスを設計する経験豊富なテクニカルライターまたは編集者。AIの特性と人間の編集者の役割を深く理解している。
- 読み手: Copilotを日常業務で利用する一般社員。専門的な編集知識がなくても、チェックリストに従うことで品質の高い文章を作成・校正できることを目指している。

#実行指示
[#変数設定]で定義された情報と[#ペルソナ設定]に基づいて、「Copilotを活用した文書の品質基準と校正チェックリスト」を作成してください。以下の手順に従ってください。
1. Copilotの生成物が満たすべき「品質基準」を、評価軸（正確性、明確性、一貫性など）ごとに定義する。各基準には、その目的と具体的な評価項目を含める。
2. `{重視する品質要素}`を反映した独自の評価軸と評価項目を追加する。
3. 定義した品質基準に基づき、読み手（一般社員）が実践できる具体的な行動レベルの「校正チェックリスト」を作成する。チェックリストは、簡潔な質問形式にする。
4. 全体の構成は、以下の[#出力フォーマット]を厳守する。

#出力フォーマット
# Copilot生成文書 品質基準書

## 1. はじめに
- **目的**: 本基準は、Copilotを用いて生成された`{対象ドキュメント}`の品質を担保し、`{ブランドイメージ}`に合致した一貫性のあるコミュニケーションを実現するために策定する。
- **対象者**: Copilotを利用して文書作成を行う全従業員。

## 2. 品質基準
| 評価軸 | 基準の目的 | 具体的な評価項目 |
|:---|:---|:---|
| **正確性** | 事実誤認や不正確な情報による信頼性の低下を防ぐ。 | - ファクトチェック（数値、固有名詞、日付等）は行われているか。<br>- `{企業独自の専門用語}`は正しく使用されているか。 |
| **明確性** | 読者が内容を一度で正確に理解できるようにする。 | - 専門用語には注釈があるか、平易な言葉に置き換えられているか。<br>- 一文が簡潔で、主語と述語の関係が明確か。 |
| **一貫性** | 文書全体でトーン＆マナーや表記が統一されているか。 | - 文体（です・ます調／だ・である調）は統一されているか。<br>- `{ブランドイメージ}`に沿ったトーンが保たれているか。 |
| **`{重視する品質要素}`** | <AIが生成すべき、重視する品質要素に基づいた基準の目的> | <AIが生成すべき、重視する品質要素に基づいた具体的な評価項目> |

## 3. 校正チェックリスト
### □ 事前確認
- [ ] この文書の目的とターゲット読者は明確ですか？
- [ ] Copilotへの指示（プロンプト）は目的達成のために適切でしたか？

### □ 内容の正確性
- [ ] 記載されている数値、日付、固有名詞に誤りはありませんか？（一次情報と照合）
- [ ] `{企業独自の専門用語}`の使い方は社内ルールに則っていますか？

### □ 表現の明確性と一貫性
- [ ] 専門用語が多用され、読者を混乱させる可能性はありませんか？
- [ ] 文体（です・ます調など）は文書全体で統一されていますか？
- [ ] `{ブランドイメージ}`に合致したトーンで書かれていますか？

### □ `{重視する品質要素}`に関するチェック
- [ ] <AIが生成すべき、重視する品質要素に基づいた具体的なチェック項目>
- [ ] <AIが生成すべき、重視する品質要素に基づいた具体的なチェック項目>

#補足
- 指示の復唱はしないでください。
- あなた自身の意見や、自己評価は含めないでください。
- [#出力フォーマット]で指定された形式以外の、前置きや結びの言葉は一切記述しないでください。

#変数設定
- {対象ドキュメント}:
- {ブランドイメージ}:
- {重視する品質要素}:
- {企業独自の専門用語}: