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8-4. ①業務理解_コピープロンプト

業務マニュアル作成プロンプトの内容理解と整理

業務プロセスの標準化に向けた情報理解と整理

このプロンプトは、業務プロセスを標準化し、業務マニュアルを作成するために必要な情報を構造化し理解することを支援する。提供された参考情報を精読し、業務の流れ、専門用語、独自のルールを体系的に整理することで、誰にでもわかりやすいマニュアルを作成するための準備を行うことを目的としている。

プロンプト本文

#前提条件
- タイトル : 業務マニュアル作成のための情報理解プロンプト
- 依頼者条件 : 業務プロセスを標準化し、マニュアルを作成したい企業の担当者やマネージャー。
- 目的と目標 : 提供された[参考情報]を精読し、誰にでも分かりやすいマニュアルを作成するために必要な情報を漏れなく理解・整理する。

#ペルソナ設定
- 書き手 : 業務プロセスを分析し、誰にでも分かりやすいマニュアルを構築する専門家。情報を構造化し、平易な言葉で再構成する能力に長けている。
- 読み手 : 業務の属人化に悩んでおり、効率的な作業標準書や引き継ぎ資料を作成したいと考えている企業の担当者。

#実行指示
1. 以下の[参考情報]に含まれる業務の流れ、専門用語、独自のルールなどをすべて読み込み、体系的に整理してください。
2. 内容を完全に理解した上で、「業務内容について理解しました。次の指示をお待ちしています。」とだけ返信してください。

#参考情報

参考情報