このプロンプトは事務職の方が備品発注書を作成する際に使用します。発注書は指定されたフォーマットに従っており、ユーザーは備品名、発注数量、単価、発注先ベンダー、発注日といった情報を提供する必要があり、これに基づいて発注書が生成されます。適切なフォーマットの発注書を生成することで、備品発注プロセスの精度と効率が向上します。