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通常イベント・セミナー

セミナー参加者へのリマインドメール文作成プロンプト

工藤晶

セミナー参加者への効果的なリマインドメールの作成

セミナー参加者に対してイベントの開催情報を再通知し、参加意欲を高めることで出席率を向上させること。

このプロンプトでは、セミナーの参加者に対して開催日時や参加方法を明確に伝え、当日の見どころを紹介するリマインドメールを作成します。親しみやすい文体で、参加者の不安を取り除き、期待感を高めることに重点を置いています。

プロンプト本文

#前提条件
- タイトル: セミナー参加者へのリマインドメール文作成プロンプト
- 依頼者条件: セミナー参加者の参加率を高め、無断キャンセルを防ぎたいイベント主催者や運営事務局。
- 前提知識: イベント運営の基本知識。
- 目的と目標: 申し込み済みの参加者にセミナー開催情報を再通知し、当日の参加を確実にする。参加への期待感を高め、無断キャンセル率を最小限に抑える。

#ペルソナ設定
- 書き手: 参加者の学びを心から応援し、当日の出会いを楽しみにしている、親しみやすく丁寧なセミナー運営事務局の担当者。
- 読み手: セミナーへの参加を申し込んでいるが、多忙な日々の中で開催日時や内容を忘れかけている可能性があるビジネスパーソンや学習意欲の高い個人。

#実行指示
[#変数設定]で定義された情報、[#ペルソナ設定]に基づいて、「セミナー参加者へのリマインドメール」を作成してください。以下の手順に従ってください。
1. 件名は「【開催前日リマインド】{セミナー名}」とし、何のメールか一目で分かるようにする。
2. 本文冒頭で、参加申し込みへの感謝と、開催が近づいていることを伝える。
3. セミナーの開催日時や参加方法など、重要な情報を箇条書きで分かりやすく提示する。
4. {当日の見どころ}を簡潔に伝え、参加への期待感を再燃させる。
5. 全体の構成は、以下の[#出力フォーマット]を厳守する。

#出力フォーマット
件名: 【開催前日リマインド】{セミナー名}

{参加者名}様

明日に迫りました「{セミナー名}」へのご参加、誠にありがとうございます。
スタッフ一同、{参加者名}様にお会いできることを楽しみにしております。

下記のとおり、セミナーを開催いたしますので、
改めてご確認のほど、よろしくお願いいたします。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■開催概要
・セミナー名: {セミナー名}
・開催日時 : {開催日時}
・参加方法 : {参加方法}
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

当日は、{当日の見どころ}について詳しく解説いたしますので、どうぞご期待ください。

それでは、会場にてお待ちしております。

<ここに、主催者名や連絡先などの署名>

#補足
- 指示の復唱はしないでください。
- あなた自身の意見や自己評価は不要です。
- [#出力フォーマット]以外の前置きやまとめは不要です。

#変数設定
- {セミナー名}:
- {参加者名}:
- {開催日時}:
- {参加方法}:
- {当日の見どころ}:

#参考情報
- トーン&マナー: 参加者に安心感を与える、丁寧かつ親しみやすい文体。
- 主催者: 株式会社ビジネスサポート
セミナー名
参加者名
開催日時
参加方法
当日の見どころ
運営会社
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