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ホームプロンプト見込み客への初回アプローチメールを作成するプロンプト
通常マーケティング・営業

見込み客への初回アプローチメールを作成するプロンプト

藤士恭子

効果的な顧客初回アプローチメールの作成

見込み客の関心を引き出し、商談設定へと導く初回アプローチメールを作成する。

このプロンプトは、新規顧客開拓を行う営業やマーケティング担当者が、見込み客の業界や課題に対する理解をもとに、効果的な初回アプローチメールを作成するためのガイドラインを提供します。メールは、自然な接点情報を含めながら提供するサービスが見込み客の課題をどのように解決できるかを説明し、具体的な次のアクションを提示します。顧客にとっての価値を中心に、押しつけがましくならないよう心がけ、返信しやすい内容を目指します。

プロンプト本文

前提条件:
-タイトル: 見込み客向け初回アプローチメール作成プロンプト
-依頼者条件: 新規顧客開拓を行う営業担当者、マーケティング担当者、またはビジネス開発担当者。
-前提知識: 見込み客の業界や課題に関する基礎知識と、自社サービスの価値提案への理解。
-目的と目標: 見込み客の関心を引き、返信や商談設定につながる効果的な初回アプローチメールを作成する。

実行指示:
{見込み客情報}をもとに、初回アプローチメールを作成してください。
{接点情報}を自然に触れながら、{提供サービス}がどのように{見込み客の課題}を解決できるかを簡潔に伝えてください。
押しつけがましくならないよう、{アプローチ目的}を明確にし、相手にとっての価値を中心に構成してください。
具体的な{次のアクション}を提示し、返信しやすい内容にしてください。
[#出力フォーマット]を参考にして出力してください。

情報:
見込み客情報 = " "

接点情報 = " "

見込み客の課題 = " "

提供サービス = " "

アプローチ目的 = " "

次のアクション = " "

スタイルとトーン = " "


出力フォーマット:
件名: [興味を引き、開封したくなる件名]
本文:
[担当者名]様
[挨拶文 - 接点情報に触れた自然な導入]
[自己紹介 - 送信者の所属と簡潔な役割説明]
[本題への導入 - 見込み客の課題や関心事への言及]
[価値提案 - 提供サービスがどのように課題解決に貢献できるかを簡潔に説明]
[具体例または実績 - 信頼性を高める情報(類似企業の成功事例、数値実績など)]
[次のアクションの提案 - 具体的で実行しやすい行動を提示]
[クロージング - 柔らかく、押しつけがましくない締めくくり]
[署名] [名前] [役職] [会社名] [連絡先(電話番号、メールアドレス)] [会社Webサイト]

メール作成のポイント:

簡潔性: 本文は[推奨文字数]程度に収める
パーソナライゼーション: 見込み客固有の情報を織り込む
価値重視: 自社の売り込みより、相手のメリットを優先
明確なCTA: 次のステップが一目で分かるようにする
心理的ハードルの低減: 返信や行動しやすい設計
見込み客情報
接点情報
見込み客の課題
提供サービス
アプローチ目的
次のアクション
スタイルとトーン
運営会社
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