このプロンプトは、クライアントから受信したメール内容を基に、指定された情報を踏まえて丁寧で信頼性のある返信文書を作成することを目的としています。メールの構成要素としては挨拶、依頼内容への言及、対応方針や回答、補足や確認事項、結びの挨拶を含みます。また、メールの全体にわたり相手への配慮を示す文を含めることが重要です。