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ホームプロンプトISO内部監査の指摘事項に対する是正報告を作成するプロンプト
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ISO内部監査の指摘事項に対する是正報告を作成するプロンプト

輝きのマンボウ

是正処置報告書のExcelテンプレート作成

指摘事項に基づいて是正処置報告書をExcel形式で整形し、記入を容易にする。

このプロンプトは、与えられた指摘事項に基づいて、是正処置報告書をExcelファイルとして生成します。生成されたExcelテンプレートは、ドロップダウンリストや日付形式を使って入力しやすく調整されており、原因分析や是正処置の詳細記入欄があります。また、各列に適切な入力規則が設定されており、最大で50件程度のデータが入力可能です。

プロンプト本文

#情報:
指摘事項名=”
”

# 実行指示:
以下の{指摘事項名}に基づき、是正処置報告書[#出力フォーマット〕に従って、Excel用に整形して生成してください。

- 列幅は入力しやすいように適度に設定
- 指摘区分、判定、確認方法などはドロップダウンリストとして設定
- 原因分析や是正処置のセルは結合し、長文入力に対応
- 日付列は日付形式として設定
- 有効性確認列は別の担当者が入力できるように設定

# 出力フォーマット
## Excelシート構造
| 項目 | 内容・入力欄 | 備考 |
| ----------- | ------------------- | --------------------- |
| 文書番号 | | 自動採番も可 |
| 発行日 | | 日付入力 |
| 関連部門 | | ドロップダウンリスト可 |
| 担当者 | | ドロップダウンリスト可 |
| 内部監査日 | | 日付入力 |
| 監査員名 | | ドロップダウンリスト可 |
| 指摘区分 | 不適合 / 観察事項 / 改善の機会 | 選択リストで入力 |
| 指摘内容 | | 監査報告書から転記 |
| 原因分析 | | 根本原因まで掘り下げて記入 |
| 是正処置(再発防止策) | 実施内容 | 詳細記入 |
| 是正処置 実施期限 | | 日付入力 |
| 是正処置 担当者 | | ドロップダウンリスト可 |
| 是正処置の有効性確認者 | | 管理責任者 / 内部監査員など |
| 有効性確認日 | | 日付入力 |
| 確認方法 | 文書確認 / 現地確認 / ヒアリング | 選択リスト可 |
| 判定 | 有効 / 再発可能性あり | 選択リスト可 |
| 備考 | | 文書改訂・教育実施記録・証拠資料の添付など |

## Excel運用ポイント
1. 入力しやすい列幅調整
2. ドロップダウンリスト設定(指摘区分・判定・確認方法)
3. 原因分析・是正処置はセル結合で長文入力対応
4. 日付列は日付形式に統一
5. 有効性確認列は別担当者用に確保

## 出力形式:
- Excelファイル (.xlsx) 形式で生成
- シート名: "是正処置報告書"
- 各列に適切な入力規則(ドロップダウン・日付形式)を設定
- 行は50件程度まで入力できる構造

指摘事項名
運営会社
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