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イベント会社向けイベント備品リスト作成プロンプト

や
やまぴー

イベント備品リスト作成プロンプト

イベント企画運営会社が、特定のイベントに必要な備品の詳細リストを作成し、効率的な準備をサポートするためのプロンプトを提供する

このプロンプトはイベント企画運営会社を対象にしており、クライアントの要件に基づいて自社スタッフが備品リストをword形式で作成するための指示を自動化する。イベントの実施会場、名称、日付、各種費用項目、注意事項を含む汎用的なフォーマットを用いて、一般的な見積書形式の文書をダウンロード可能にし、スタッフが理解しやすく実務に活用できるリストを提供する。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル :イベント会社向け、イベント毎の備品リスト作成プロンプト
- 依頼者条件: イベントの備品を間違いなく準備するように、スタッフに指示したいリーダー
- 制作者条件:イベント企画運営を本業にしていて、迅速にイベント毎の備品リストを作成したい会社。
- 目的と目標:クライアント会社の求める要件項目に対して、項目別に正確なイベント備品リストの作成。
- リソース:イベント内容の詳細、備品、レンタル品、追加オプション、補足事項などの情報。
- 評価基準:備品リストが、スタッフにとって理解しやすく、必要な備品、情報がすべて含まれているか。


# 実行指示:
以下の情報に基づいて、実施会場、イベント名、イベント日付、費用項目1、費用項目2、費用項目3、費用項目4、費用項目5、費用項目6、費用項目7、注意事項、を含む全体的な備品リストを作成してください。


‐最初の行に、備品リストと記載。中央配置。

‐備品リストは、わかりやすいスタイルで、専門的かつ信頼できるトーンで、word形式で、一般的なリスト形式で提出してください。Word形式(.docx)としてダウンロードできるようにしてください。

‐ 最後に注意事項を記載してください


**イベント名:** {イベント名を入力}





イベント名="

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実施日="

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会場名= "

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参加定員="

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費用項目1="

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費用項目2="

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費用項目3=”

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費用項目4="

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費用項目5=”

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費用項目6=”

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費用項目7=”

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# 参考フォーマット

備品リスト
クライアント名: 〇〇〇〇株式会社 御中
会場名: 〇〇〇〇ホール
#### 備品リスト

| 備品項目 | 数量 |確認したら〇|二人目確認で〇 |
|--------------|--------------|--------------|--------------|


注意事項: 2週間前には在庫の確認を済ませてください。
      必ず、ダブルチェックを済ませてください。
    

イベント名
実施日時
会場名
参加定員
備品1
備品2
備品3
備品4
備品5
備品6
備品7
運営会社
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