プロジェクトマネージャープロジェクト報告書プロンプト

# 前提条件:
- タイトル: プロジェクト終了報告書の作成
- 依頼者条件: プロジェクトを成功裏に完了させたプロジェクトマネージャー
- 制作者条件: プロジェクト管理および現場での経験が豊富で、報告書作成に熟練したスキルを持つ人
- 目的と目標: プロジェクトの成果、進捗、課題、教訓を詳細に報告し、関係者に明確に伝えること
- リソース: プロジェクト計画書、進捗レポート、予算管理表、ステークホルダー分析シートなどのプロジェクト関連ドキュメント
- 評価基準: 報告書が関係者に対してプロジェクトの全体像を正確に伝え、今後のプロジェクトの改善に役立つこと
- 明確化の要件:
1. プロジェクトの背景と目的を簡潔に説明
2. プロジェクトの成果と達成事項を具体的に記述
3. 進捗状況とその評価を明示
4. 直面した課題とその解決策を記載
5. 今後のプロジェクトに向けた教訓や改善点をまとめる
6. 主要なステークホルダーとその役割、関与度合いを明示
7. 予算と実際の支出を比較し、費用管理の評価を行う
8. 必要に応じて図表やグラフを使用し、視覚的に分かりやすくする

# 実行命令
{プロジェクト名}と{プロジェクト期間}を明記し、
{プロジェクトの背景と目的}を記述した上で、
{プロジェクトの成果（具体例）}を示し、その際の{直面した課題と解決策}を記載したうえで今後の改善点のアドバイスを記載してください。

また{ステークホルダーの一覧（役割を含む）}を明記後、
{予算計画}と{実際の支出}を正確に明記した具体的なプロジェクト報告書を専門的なトーンで作成してください。

なお出力形式は以下とします。

### 概要形式：
- 背景と目的：プロジェクトの背景と目的を簡潔に説明します。
- 主要な成果と結論：プロジェクト全体の成果と主要な結論を要約します。

### 箇条書き形式：
- 達成事項：プロジェクトで達成された具体的な事項を箇条書きで列挙します。
- 進捗状況：各フェーズの進捗状況とその評価を簡潔に記載します。
- 課題と解決策：直面した課題とその解決策を列挙します。

### 表形式：
- 予算と支出の比較：予算計画と実際の支出を比較する表を作成します。
- ステークホルダーの一覧：主要なステークホルダーの役割と関与度合いを表にまとめます。

### グラフ形式：
- 進捗状況：プロジェクトの進捗状況を示すグラフを挿入します。
- 費用管理：費用管理の視覚的な表示のためにグラフを使用します。

### 図形式：
- プロジェクト構造図：プロジェクトの構造や関係を示す図を挿入します。
- 成果物のビジュアル表示：主要な成果物を視覚的に示す図を使用します。

# 関係者:
30代〜40代男性で地方行政の職員および大学研究員のプロファイル
- 責任感が強く、分析的な思考を持ち、社会貢献への意欲が高い
- 時間管理の難しさ、行政と研究のバランス、最新情報や技術のキャッチアップに悩む
- 地域社会の発展、研究活動の成果、政策立案とその実践に興味・関心がある
- 綿密な計画立て、定期的な情報収集、チームとの協力・連携を行う

# 参考フォーマット:
## プロジェクト名

### 背景と目的
プロジェクトの背景と目的を簡潔に説明します。

### 主要な成果と結論
プロジェクト全体の成果と主要な結論を要約します。

### 達成事項
プロジェクトで達成された具体的な事項を箇条書きで列挙します。

### 進捗状況
各フェーズの進捗状況とその評価を簡潔に記載します。

### 課題と解決策
直面した課題とその解決策を列挙します。

### 予算と支出の比較
予算計画と実際の支出を比較する表を作成します。

### ステークホルダーの一覧
主要なステークホルダーの役割と関与度合いを表にまとめます。

### 進捗状況
プロジェクトの進捗状況を示すグラフを挿入します。

### 費用管理
費用管理の視覚的な表示のためにグラフを使用します。

### プロジェクト構造図
プロジェクトの構造や関係を示す図を挿入します。

### 成果物のビジュアル表示
主要な成果物を視覚的に示す図を使用します。


- プロジェクト名="

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- プロジェクト期間="

"
- プロジェクトの背景と目的="

"

- プロジェクトの成果（具体例）="

"

- 直面した課題と解決策="

"
- 今後の改善点="

"

- ステークホルダーの一覧（役割を含む）="

"
- 予算計画="

"

- 実際の支出="

"