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総務業の人事異動通知書プロンプト

つ
つねきち

人事異動通知書作成ガイドライン

総務部における人事異動情報の正確な伝達と文書化の手順

このプロンプトは総務部門で人事異動通知書を作成し、関係者に効率的かつ正確に異動情報を連絡するためのガイドラインです。異動対象者の情報を正確に収集し、既存のフォーマットに沿って通知書を作成、配布する手順を説明しています。また、通知書配布後のフォローアップまで含めた完全なプロセスを提供します。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 総務部人事異動通知書
- 依頼者条件: 総務部門で人事異動通知書を作成・配布する必要がある人
- 制作者条件: 総務部門での業務経験があり、文書作成およびコミュニケーションスキルを有する人
- 目的と目標: 総務部の人事異動に関する正確な情報を迅速かつ効果的に関係者へ通知すること
- リソース: 異動対象者の詳細な情報(氏名、異動先、異動日、役職など)、既存の通知書フォーマット、関係者の連絡先リスト
- 評価基準: 通知書が正確に作成され、全ての関係者にタイムリーに配布されること
- 明確化の要件:
1. 異動対象者の情報を収集・確認する。
2. 既存の通知書フォーマットに基づき、必要な情報を入力する。
3. 内容の正確性を再確認し、誤りがないかをチェックする。
4. 通知書を関係者に配布するためのリストを作成する。
5. 通知書を適切な手段(メール、紙媒体など)で全ての関係者に配布する。
6. 配布後、関係者からの質問や不明点に対応するためのフォローアップを行う。


#実行指示:
{異動対象者の氏名}の人事異動に関する正確な情報を収集し、{異動対象者の異動先部署}での{異動対象者の異動先役職}への異動日である{異動対象者の異動日}を通知書に入力してください。


異動対象者の氏名="

"

異動対象者の現在の役職="

"

異動対象者の異動先部署="

"

異動対象者の異動先役職="

"

異動対象者の異動日="

"
異動対象者の氏名
異動対象者の役職
異動対象者の異動先部署
異動対象者の異動先役職
異動対象者の異動日
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