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総務業の出張報告書作成プロンプト

つ
つねきち

全社共通出張報告書効率作成プロセス

総務部が全社員に向けて統一フォーマットの出張報告書を作成するプロセスの構築

このプロンプトは、全社員が出張報告書を統一されたフォーマットで効率的に作成し、情報共有を円滑化するためのものである。出張先の基本情報、目的、日程、活動内容と成果、次のステップについての詳細な記述を促すことで、正確かつ包括的な報告書を出力する。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 全社共通出張報告書作成プロンプト
- 依頼者条件: 全社共通の出張報告書を効率的に作成したい総務部のメンバー
- 制作者条件: 出張報告書の作成に必要なスキルを持ち、全社のニーズに対応できる人
- 目的と目標: 全社で統一されたフォーマットの出張報告書を効率的に作成し、情報共有を円滑にすること
- リソース: 各出張先の情報、出張の目的、日程、活動内容、成果、次のステップに関する情報
- 評価基準: 正確で詳細な出張報告書が作成され、全社の関係者に適切に共有されていること
- 明確化の要件:
- 出張先の基本情報を記載
- 出張の目的とその背景を説明
- 出張の日程を詳細に記述
- 活動内容とその成果を具体的に記載
- 次のステップや今後の計画を明示
- 写真や添付資料がある場合はそれも含める

#実行指示:
お客様の情報を基に、
{出張先}を明確にし、
{出張目的}を具体的に説明し、
{出張日程}を詳細に記載し、
{出張費用}を正確に報告し、
{活動内容}を共有してください。
例を参考に出張内容が明確になるように作成してください。

出張先="

"
出張目的="

"
出張日程="

"
出張費用="

"
活動内容="


例)
|出張先|出張目的|出張日程|出張費用|活動内容|
|------|------|------|------|-----|
出張先
出張目的
出張日程
出張費用
活動内容
運営会社
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