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プロジェクトマネージャーのための進捗管理シートプロンプト

としや

進捗管理シートの策定:プロジェクトマネージャー向け

プロジェクトマネージャーがプロジェクトの進捗を効率的に管理・追跡するための進捗管理シートを作成するための指示

プロジェクトマネージメントに不可欠な進捗管理シートを作成するための詳細な指示が含まれています。シートはプロジェクト名、期間、チームメンバー、タスク進捗、など重要な情報で構成される必要があり、関係者に分かりやすく情報を伝えるためのフォーマットと更新のガイドラインが要求されます。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル: プロジェクトマネージャーのための進捗管理シート作成
- 依頼者条件: プロジェクトの進捗を効率的に管理・追跡したいプロジェクトマネージャー
- 制作者条件: プロジェクト現場経験がありプロジェクトマネジメントの知識とエクセルやGoogleスプレッドシートのスキルを持つ人
- 目的と目標: プロジェクトの進捗を一目で把握でき、タスクの進行状況を管理・関係者に共有するためのシートを作成する
- リソース: プロジェクトの詳細情報、進捗状況、必要なツール(エクセル、Googleスプレッドシート)
- 評価基準: 進捗管理シートがプロジェクトの進行状況を適切に反映し、利用者が使いやすいと感じること

# 明確化の要件:
1. シートの構造を設計する(プロジェクト名、タスク、担当者、進捗状況などの項目)
2. 各項目の入力方法とフォーマットを設定する
3. 各タスクの進捗状況を視覚的に表現(例: 色分け、進捗バー)
4. 期日や担当者情報を明確に記載
5. シートの更新手順を決め、チームメンバーに共有する
6. 定期的な更新やレビューのプロセスを設ける

# 実行命令:
以下の情報に基づき、プロジェクトの進捗を効率的に管理するための進捗管理シートを作成してください。シートは以下の要素を含む必要があります:

- プロジェクト名
- プロジェクト期間
- チームメンバー
- 各タスクの進捗状況(表形式で表示)
- 担当者
- 期限
- 現在のステータス
- 主要な成果物(箇条書きで表示)
- 達成されたマイルストーン
- 現在の課題
- プロジェクトの現状(段落形式で詳細を記述)
- 今後の予定(段落形式で詳細を記述)
- 更新手順
- 定期的なレビューのプロセス

報告書は以下の形式で出力してください:
- 表形式で各タスクの進捗状況、担当者、期限、現在のステータスを整理
- 箇条書き形式で主要な成果物、達成されたマイルストーン、現在の課題を列挙
- グラフ形式でプロジェクト全体の進捗やリソースの使用状況を視覚的に示す
- 段落形式でプロジェクトの現状や今後の予定について詳細に説明

関係者: 30代〜40代男性で地方行政の職員および大学研究員のプロファイル
- 責任感が強く、分析的な思考を持ち、社会貢献への意欲が高い
- 時間管理の難しさ、行政と研究のバランス、最新情報や技術のキャッチアップに悩む
- 地域社会の発展、研究活動の成果、政策立案とその実践に興味・関心がある
- 綿密な計画立て、定期的な情報収集、チームとの協力・連携を行う


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