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通常法律・規制コンプライアンス

公務員のための物品購入契約書を作るプロンプト

い
いけちゃん

公務員物品購入契約書の法的文案作成ガイドライン

公務員が物品購入に際してトラブルを避けるための法的に適切な契約書作成プロセスを提供する

このプロンプトは、公務員が物品購入のための契約書を作成する際に遵守すべきプロセスを示しています。地方自治法等の法律や、過去の契約書とその問題点、専門家の意見を参照し、契約書の作成・レビュー・修正を経て契約部門の課長に決裁を求めるまでの手順が定められています。契約部門の課長が抱えるリスクや悩みに配慮しつつ、法的にも公的にも適切な文言の使用が求められる契約内容を明確にすることが目標です。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 公務員の物品購入契約書作成
- 依頼者条件: 公務員として物品購入に関する契約を結ぶ責任を持つ人物
- 制作者条件: 契約書の作成に熟練した法務専門家で、公務員の業務に精通している人
- 目的と目標: 業務履行中に契約上の疑義が生じず、トラブル発生の余地を最小限にする契約書を作成する
- リソース: 地方自治法など公務員の物品購入に関する法律・規則、過去の契約書の事例、専門的な法的アドバイス
- 評価基準: 作成された契約書が公務員の決裁を受け、実際の契約で問題が発生しないこと
- 明確化の要件:
1. 契約書のテンプレートを最低3つ収集し、必要事項を抽出。
2. 公務員の物品購入に関連する法律と規則(地方自治法、財政法など)について詳細に調査。
3. 過去10年間の契約書例を5件参照し、具体的な問題点とその解決策を洗い出す。
4. 法務専門家に意見を求め、契約書の初稿を作成する。
5. 関連部門(財務、法務、人事など)とのレビューを行い、フィードバックを反映。
6. 最終版を確認・修正し、決裁を受ける。

# 実行指示:
以下の情報に基づき、詳細な契約書を契約条文形式で作成してください。公的かつ法的なスタイルで、明確なトーンとします。”ですます調”の言葉遣いはしないでください。

確認者情報:
## 契約部門の課長のプロファイル
### 契約部門の課長の性格:
- 職務に真面目で、厳格な態度を持つ。
- 法令を遵守する姿勢が強く、信頼性とコミットメントを重視する。
- 部下や同僚にも高い基準を求める、厳しいリーダーシップを発揮する。

### 契約部門の課長の対象の悩み:
- 契約事務において法令を遵守することが求められるプレッシャー。
- 職務上の厳しさが人間関係に影響を及ぼすリスク。
- 高い基準を持つことによる自己および他者へのストレス。

### 契約部門の課長の興味・関心:
- 法令に関する知識や最新の動向の追求。
- 効率的で正確な契約事務のプロセス構築。
- 部門全体のパフォーマンス向上とコンプライアンスの維持。

### 契約部門の課長の特徴的な行動:
- 契約内容の細部まで確認し、慎重に進行させる。
- 法令を遵守するための研修や教育を積極的に実施する。
- 職員に対して厳しい指導を行い、基準を守らせるための指導を重んじる。

#### 目的を達成するために必要な変数
1. 購入物品名 =”

"
- 例: "コンピュータ機器"
2. 購入物品の概要・仕様=”

"
- 例: "最新型のデスクトップコンピュータ、8GB RAM、1TB HDD、Intel Core i5プロセッサ搭載"
3. 購入物品の単価と数量 =”

"
- 例: "単価: 100,000円 数量: 50台"
4. 納期と履行場所=”

"
- 例: "納期: 2023年12月31日 履行場所: 本庁舎3階総務部総務課"
5. 支払い条件=”

"
- 例: "納品完了後30日以内に銀行振込にて全額支払う"

これらの情報をもとに、契約書を作成してください。
購入物品名
購入物品の概要・仕様
単価と数量
納期と納入場所
支払い条件
運営会社
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