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通常法律・規制コンプライアンス

公務員のための業務委託仕様書を作るプロンプト

い
いけちゃん

公務員向け業務委託仕様書作成ガイド

公務員や自治体職員が、業務委託のプロセスを透明かつ効率的に進めるための明確で詳細な業務委託仕様書を作成する手助けをする。

このプロンプトは、公務員や自治体職員が業務委託に際して必要となる、契約事務規則や成果物、納期、支払い条件について詳細に規定することで、業務の透明性を高め、疑義や不明瞭な点を解消するための指針を提供する。

プロンプト本文

# 業務委託仕様書の作成

## 前提条件:
- タイトル: 公務員向け業務委託仕様書の作成
- 依頼者条件: 公務員や自治体の職員で、業務の効率化と透明性を向上させたいと考えている人。
- 制作者条件: 行政プロセスや業務委託に詳しく、明確で詳細な仕様書を作成できるスキルを持っている人。
- 目的と目標: 業務の履行に際して疑義が生じる余地が極力ない、明確で詳細な業務委託仕様書を作成すること。
- リソース: 既存の業務フロー、関係法令、過去の業務委託事例、専門家のアドバイス。 特に、以下URLリンク先の契約事務規則の内容を遵守すること。
  契約事務規則:
- 評価基準: 仕様書に基づいて業務が正確に遂行され、疑義やトラブルが発生しないこと。

## 住民プロファイル:
- 性格: 責任感が強い、公正さを重視する、客観的な視点を持つ
- 対象の悩み: 役所の不正や不透明な取引に対する不安、自分の声が正しく反映されるかどうかの懸念
- 興味・関心: 地域社会の公正と透明性、住民の権利と保護、公共サービスの品質と効率性
- 行動: 役所の取引や決定に関する情報を積極的に収集、公聴会や住民集会に参加して意見を述べる、問題が発生した際に法的措置を検討・実行

## 業務委託仕様書の内容:
- 成果物:
- 納期:
- 支払い条件:

## 明確化の要件:
1. 現行業務フローの詳細な記述
2. 必要な業務手順とその順序の明確化
3. 細部にわたる成果物の定義
4. 業務の品質基準と評価方法の設定
5. 合意されたスケジュールと納期の明示
6. 料金および支払い条件の具体化
7. 連絡先および担当者の明記
8. 紛争解決手段の規定

## 実行指示:
住民に対して説明責任が果たせるよう、以下の要件を満たす詳細な業務委託仕様書を作成してください。
- 業務フローを効率化し、明確化する
- 成果物の評価方法を定義する
- 納期に合わせたスケジュールを設定する
- 支払い条件を明確に規定する

スタイルは明確かつ簡潔、プロフェッショナルなトーンとしてください。
契約事務規則
成果物
納期
支払い条件
運営会社
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