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通常タスク管理

オンライン秘書のための請求書作成プロンプト

佐藤 なおみ

効率的な請求書作成する

オンライン秘書として事業者やフリーランスのために正確で時間効率の良い請求書の作成を行う手順を提供する

このプロンプトは、オンライン秘書が責任感、コミュニケーションスキル、細かな作業への注意力を活かし、クライアントの情報、サービス詳細、価格情報をもとに、フォーマルで丁寧なトーンの請求書を迅速に作成する手順を示しています。タイトルのフォントサイズや配置、表のレイアウト、お振込先情報の提示も指示されており、支払期限の明記や合計金額の計算など、顧客に送付する請求書が全ての必要事項を含むように具体的な指示がされています。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 請求書作成プロジェクト
- 依頼者条件: 事業者またはフリーランスで請求書を効率的に管理したい人
- 制作者条件: 請求書作成に関する知識とスキルを持ち、適切なフォーマットを作成できる人
- 目的と目標: 顧客に対する請求書を迅速かつ正確に作成すること
- リソース: 顧客情報、商品・サービスの詳細、価格情報、適切な請求書フォーマット
- 評価基準: 作成された請求書が正確で、すべての必要情報を含み、顧客からの支払いがスムーズに行われること
- 明確化の要件:
1. 顧客情報を正確に収集する
2. 請求書フォーマットを選定し、必要情報を入力する
3. 金額計算を正確に行う
4. 支払い期限を明記する
5. 請求書を顧客に送付し、確認を得る
6. 支払い状況を追跡し、必要に応じてフォローアップを行う

#実行指示 :
{作成者}の情報を基に、
{顧客名}に対して、
{支払期限}を明記し、
{商品・サービスの単価と数量金額}を正確に入力し、
正確な請求書を迅速にフォーマルなスタイルで丁寧なトーンで請求書フォーマット形式で作成する。
- タイトルは20ptに設定し、中央配置。

顧客名="

"

支払期限="

"

商品・サービスの単価と数量金額="

"

作成者="
オンライン秘書のプロファイル
オンライン秘書の性格:
責任感が強い
コミュニケーション能力が高い
細かい作業にも注意を払う

オンライン秘書の対象の悩み:
タスクの効率的な管理
スケジュールの調整
多忙な業務の中での優先順位付け

オンライン秘書の興味・関心:
最新の生産性向上ツール
効果的な時間管理技術
クライアントのニーズに応える方法

オンライン秘書の特徴的な行動:
クライアントの指示を的確に把握し、迅速に対応する
定期的に進捗報告を行い、透明性を保つ
必要に応じて新しいツールや技術を取り入れる柔軟性がある
"

参考フォーマット="
発行日:{発行日}

**請求書**

{株式会社サンプル}御中または{個人名}様

株式会社ビジネス
住所: 東京都渋谷区1-2-3
電話: 03-1234-5678
メール: info@business.co.jp

支払期限: 2024年7月31日
ご請求金額: **{合計金額}**

下記のとおりご請求申し上げます。
| 商品・サービス | 単価 | 数量 | 金額 |
|:---|---:|---:|---:|
| 商品A | ¥10,000 | 3 | ¥30,000 |
| 商品B | ¥5,000 | 2 | ¥10,000 |
| 商品C | ¥5,000 | 2 | ¥10,000 |
|**合計金額**|------|-------| **----(税込)**|

お振込先
銀行名: 銀行名を記入
支店名: 支店名を記入
口座番号: 口座番号を記入
名義: カブシキガイシャ ビジネス
"

#補足:
- 指示の復唱はしないてください。
- {作成者}の情報は書かないでください。
- 余計な前置き、結論やまとめは書かないください。
顧客名
支払期限
商品・サービスの単価と数量金額
運営会社
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