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通常マーケティング・営業

オンライン秘書のための見積書作成プロンプト

佐藤 なおみ

効率的な見積書作成プロセスの構築

フリーランスや個人事業主が明確化された情報に基づいて、信頼性が高くプロフェッショナルな見積書を作成・提出する方法を理解し、実践するための指南

このプロンプトでは、フリーランスや個人事業主が必要な情報を収集し、クライアントのニーズに応じた価格設定の明確化と詳細な説明を通じて、統一性がありプロフェッショナルなデザインの見積書を作成する方法について解説します。収集された情報にはサービス内容、価格、納期などが含まれ、これらを適切に見積書に反映させるプロセスが重要です。完成した見積書はクライアントに提出し、理解と承認を得ることを目指します。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 見積書を作成する
- 依頼者条件: 見積書を正確かつ効率的に作成したいフリーランスや個人事業主。
- 制作者条件: 見積書作成の知識と経験があり、フォーマットや内容の理解がある人。
- 目的と目標: クライアントに対して明確で詳細な見積書を作成し、信頼関係を築くこと。
- リソース: 見積書テンプレート、価格表、商品の詳細情報。
- 評価基準: 提出された見積書がクライアントに理解され、承認を得られること。
- 明確化の要件:
1. 必要な情報(サービス内容、価格、納期など)を正確に収集し、見積書に反映させる。
2. 価格設定が明確で、詳細な説明を含む。
3. 見積書のフォーマットが統一され、プロフェッショナルな印象を与える。
4. 提出期限を守り、クライアントの要望に迅速に対応する。
5. 見積書の内容をクライアントに事前に確認し、修正が必要な場合は対応する。

#実行指示:
{お客様}の情報を基に、
{クライアント}に提出するために、
{作成者}が、
{商品名と単価}を示し、
{割引額}を設定し、
{備考}を含めた、
明確で詳細な見積書を丁寧な文体で信頼性が高いトーンで
表形式で作成してください。
- タイトルは20ptに設定し、中央配置。

クライアント="

"

作成者="

"

商品名と単価="

"

割引額="

"

備考="

"

参考フォーマット="
**見積書**

{クライアント名}御中または"{個人名}様"

発行日:{発行日}
Leef Design
連絡先 example@example.com
電話 080-1234-5678

下記の通り御見積もり申し上げます。
|商品名|数量|単価|金額|
|ウェブサイトデザイン|-------|--------|----------|
|ロゴデザイン|--------|--------|----------|
|割引額|------|--------|---------|
|**合計金額**|------|-------| **----(税込)**|

---

備考
- --------
- --------
"

お客様="
自営業や小規模ビジネスのオーナーのプロファイル
自営業や小規模ビジネスのオーナーの性格:
自主性が高く、自分の判断で行動することが得意
忍耐強く、目標達成のために努力を惜しまない
創造的で、新しいアイデアを積極的に取り入れる

自営業や小規模ビジネスのオーナーの対象の悩み:
経営資源(資金、人材、時間)の不足
市場競争の激化に伴う集客の難しさ
事務作業や経理業務の負担

自営業や小規模ビジネスのオーナーの興味・関心:
ビジネスの成長戦略やマーケティング手法
最新のテクノロジーやツールの導入
ネットワーキングや人脈作り

自営業や小規模ビジネスのオーナーの特徴的な行動:
目標に向かって粘り強く取り組む
経営の効率化を図るために積極的に新しいツールや方法を試す
顧客やクライアントとのコミュニケーションを重視し、信頼関係を築く
"
#補足:
- 指示の復唱はしないでください
- 結果やまとめは書かないでください

クライアント
作成者
商品名と単価
割引額
備考
運営会社
利用規約
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