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ホームプロンプトホテル営業の宿泊予約確認書を作成するためのプロンプト
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ホテル営業の宿泊予約確認書を作成するためのプロンプト

K
K-baker

ホテル宿泊予約確認書の効率的作成と報告共有

特定の顧客に関する宿泊予約の詳細を含む確認書の作成と、社内での情報共有を指示する

このプロンプトでは、ホテルの営業担当者が宿泊予約システムから特定の顧客の予約情報(名前、宿泊日程、部屋の種類、料金、宿泊人数)を取得し、公式フォーマットに基づいてプロフェッショナルな確認書を作成し、それを社内で共有することが求められています。また、営業担当者のプロファイルを通じて、その人物の性格、悩み、興味・関心、行動が記されており、業務に対する理解を深めるための情報が提供されています。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: ホテル営業の宿泊予約確認書の作成
- 依頼者条件: ホテルの宿泊予約を管理する担当者
- 制作者条件: 宿泊予約システムやホテル管理システムに詳しい人物
- 目的と目標: 宿泊予約の確認書を迅速かつ正確に作成し、社内で報告共有すること
- リソース: 宿泊予約システムのアクセス権、顧客の予約情報、ホテルのロゴとフォーマット
- 評価基準: 顧客が受け取った確認書に誤りがなく、正確な情報が記載されていること
- 明確化の要件:
1. 宿泊予約システムから顧客の予約情報を取得する。
2. ホテルの公式フォーマットに沿って確認書を作成する。
3. 顧客の名前、宿泊日程、部屋の種類、料金などの詳細を確認書に記載する。
4. ホテルのロゴと連絡先情報を確認書に含める。
5. 必要に応じて、確認書のテンプレートを更新する。


#実行指示:
{顧客の名前}に関する{宿泊日程(チェックイン日、チェックアウト日)}を取得し、{部屋の種類}と{宿泊料金}を含めた確認書を部屋の種類形式で、完結でプロフェッショナルなスタイルで作成してください。その後、{宿泊人数}を含めて社内で報告共有してください。


### 40歳の営業担当者のプロファイル

#### 性格:
- 積極的で社交的
- 誠実で信頼性が高い
- 目標達成意識が強い

#### 対象の悩み:
- 売上目標の達成に対するプレッシャー
- 顧客との関係維持と新規顧客獲得のバランス
- 業務時間内でのタスク管理の効率化

#### 興味・関心:
- 最新の営業戦略とツール
- 人脈構築とネットワーキングイベント
- 自己成長とキャリアアップ

#### 特徴的な行動:
- 顧客とのコミュニケーションを頻繁に行う
- 定期的な自己評価とフィードバックの受け入れ
- 積極的に新しい営業方法を試みる

このプロファイルは、営業担当者の特性や悩み、興味・関心、特徴的な行動を簡潔にまとめたものです。営業担当者としての成功を支えるための参考としてご活用ください。


#### 変数抽出
- 顧客の名前="
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- 宿泊日程(チェックイン日、チェックアウト日)="
"

- 部屋の種類="
"

- 宿泊料金="
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- 宿泊人数="
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顧客の名前
宿泊日程(チェックイン日・チェックアウト日)
部屋の種類
宿泊料金
宿泊人数
運営会社
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