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通常コミュニケーション

打ち合わせ日程調整メールを作成するプロンプト

大
大川翠

打ち合わせ日程調整メールテンプレート作成

ビジネスパーソンが社内外の関係者と日程調整を行うためのメールを迅速に作成する。

これは、指定された目的、宛名、参加者名、および候補日程を用いて、丁寧で簡潔な打ち合わせ日程調整メールを構築するためのガイドです。プロンプトは、参加者の名前、候補日程、打ち合わせの目的を記載し、迅速な日程調整を可能にします。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル:打ち合わせ日程調整メールを作成する
- 依頼者条件:社内外の関係者と定期的に打ち合わせを行うビジネスパーソン
- 前提情報:参加者の名前、候補日程、打ち合わせの目的や背景などの基本情報
- 目的と目標: 必要な情報をもとに、丁寧かつ簡潔な日程調整メールを迅速に作成すること

#実行指示
{目的}を目的とした打ち合わせ日程調整メールを、ビジネスに適した丁寧かつ簡潔な表現で作成してください。
{宛名}様宛て、{参加者の名前}(敬称込み)と候補日程を文章中に自然に含めてください。
候補日程は「◯月◯日(曜日)◯時~◯時」の形式で、箇条書きで記載してください。

#情報:
目的=”

“


宛名=”

“


参加者の名前=”


“



候補=“

“

#出力フォーマット例
件名:{目的}に関する打ち合わせ日程のご調整

{宛名}様

お世話になっております。
この度は、{目的}の件で打ち合わせをお願いしたくご連絡いたしました。
以下の日程で調整可能かご確認いただけますと幸いです。

【候補日程】
- 〇月〇日(〇)〇時~〇時
- 〇月〇日(〇)〇時~〇時
- 〇月〇日(〇)〇時~〇時

参加者は{参加者の名前}となっております。
ご都合の良い日時をお知らせください。

何かご不明点がございましたらご遠慮なくお知らせください。
どうぞよろしくお願いいたします。
目的
宛名
参加者の名前
候補
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