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メール返信文(お客様)プロンプト

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ビジネスメール返信文の作成

ビジネスメールにおける適切な返信文を生成する

相手のメールの内容と意図を正確に理解し、社外ビジネスマナーに則った丁寧かつ簡潔な返信文を作成する。感謝や共感を表す表現を含め、誤解を避けるための明確で柔らかい言葉遣いを用いることが求められる。

プロンプト本文

# 実行指示:
以下の{条件}に基づき、{相手のメール}に対する返信文を{回答}をもとに、[#出力フォーマット]に従って作成してください。

#情報:
条件=”
- 相手の意図・要望を正確に汲み取り、誤解のないよう明確に
- 柔らかく丁寧な表現を用いる(過度な堅苦しさは避ける)
- 社外ビジネスマナーに則り、適切な挨拶・敬語・結びを使う
- 長すぎない(300〜500文字程度が目安)
- 感謝・共感・配慮の一言を必ず含める
”
相手のメール=”

”
回答=

”

#出力フォーマット:
宛名

内容

青山筋膜整体理学ボディ上尾店 佐藤

# 補足:
- 宛名と内容は「宛名:」「内容:」などの表記なしでそのまま記載すること
- 署名欄は、太字・フォント変更・装飾などをせず、完全なプレーンテキストで記載すること
- [#出力フォーマット]から外れた余計な前置きはしないでください
相手のメール
回答
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