通常コミュニケーション
メール返信文（外部取引）プロンプト
ビジネスメールの返信テンプレート作成指示
特定の条件に基づいて社外向けのビジネスメール返信文を作成する。
このプロンプトは、受け取ったメールに対して社外ビジネスマナーを考慮した返信文を作成するためのテンプレート作成を支援します。条件として、相手の意図を正確に理解しつつ、柔らかく丁寧な表現を用いることが求められ、感謝・共感・配慮を含んだ内容を300〜500文字程度で仕上げます。
プロンプト本文
# 実行指示：
以下の｛条件｝に基づき、｛相手のメール｝に対する返信文を｛コンテキスト｝を理解した上で、［＃出力フォーマット］に従って作成してください。
＃情報：
条件＝”
- 相手の意図・要望を正確に汲み取り、誤解のないよう明確に
- 柔らかく丁寧な表現を用いる（過度な堅苦しさは避ける）
- 社外ビジネスマナーに則り、適切な挨拶・敬語・結びを使う
- 長すぎない（300〜500文字程度が目安）
- 感謝・共感・配慮の一言を必ず含める
”
相手のメール＝”
”
コンテキスト＝
”
#出力フォーマット：
宛名
内容
佐藤大生 拝
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
佐藤大生；Daiki Sato
理学療法士
<所属>
青山筋膜整体理学BODY上尾店
<連絡先＞
TEL：090-6451-7421
e-mail：19990110d.s@gmail.com
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
# 補足：
- 宛名と内容は「宛名：」「内容：」などの表記なしでそのまま記載すること
- 署名欄は、太字・フォント変更・装飾などをせず、完全なプレーンテキストで記載すること
- ［＃出力フォーマット］から外れた余計な前置きはしないでください
以下の｛条件｝に基づき、｛相手のメール｝に対する返信文を｛コンテキスト｝を理解した上で、［＃出力フォーマット］に従って作成してください。
＃情報：
条件＝”
- 相手の意図・要望を正確に汲み取り、誤解のないよう明確に
- 柔らかく丁寧な表現を用いる（過度な堅苦しさは避ける）
- 社外ビジネスマナーに則り、適切な挨拶・敬語・結びを使う
- 長すぎない（300〜500文字程度が目安）
- 感謝・共感・配慮の一言を必ず含める
”
相手のメール＝”
”
コンテキスト＝
”
#出力フォーマット：
宛名
内容
佐藤大生 拝
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
佐藤大生；Daiki Sato
理学療法士
<所属>
青山筋膜整体理学BODY上尾店
<連絡先＞
TEL：090-6451-7421
e-mail：19990110d.s@gmail.com
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
# 補足：
- 宛名と内容は「宛名：」「内容：」などの表記なしでそのまま記載すること
- 署名欄は、太字・フォント変更・装飾などをせず、完全なプレーンテキストで記載すること
- ［＃出力フォーマット］から外れた余計な前置きはしないでください
相手のメール
コンテキスト
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