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新入社員向け業務報告書を作成するプロンプト

H
Hiroyuki

新入社員向けシンプルな業務報告書テンプレート作成

新入社員が利用可能な、直感的に記入できる業務報告書テンプレートを作ることで、報告プロセスを効率化する

このプロンプトは、新入社員が迷わずに業務内容、成果、課題、そして次回の予定を明確に記録できる報告書のテキスト入力フォーマットを作成するためのものです。ユーザビリティに重点を置きながらテンプレートを設計し、サンプル入力を用いて具体的なガイドを提供することで、有効なフィードバックを元に継続的な改良を行えるようになります。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 新入社員向け簡単業務報告書作成
- 依頼者条件: 新入社員でも迷わずに業務報告書を入力したい人
- 制作者条件: 簡潔で分かりやすい業務報告書をデザインできるスキルを持つ人
- 目的と目標: 新入社員が簡潔でポイントを押さえた業務報告書を作成する
- リソース: 業務報告書のテンプレート、入力例、業務内容のサンプル
- 評価基準: 新入社員が迷わずに入力でき、必要な情報が漏れなく記載されている報告書が完成すること
- 明確化の要件:
1. 必要な情報項目(業務内容、成果、課題、次回の予定)をリストアップする
2. フォームのレイアウトとデザインを設計する
3. テンプレートを用意し、サンプルを作成する
4. ユーザビリティテストを実施し、フィードバックを反映して改良する
5. 実際に新入社員に使用させ、フィードバックを収集し、最終的な修正を行う


#実行指示
{業務内容}を明確に記載し、
{成果}を詳細にリストアップし、
{課題}を具体的に説明し、
{次回の予定}を簡潔にまとめるというスタイル、公式なトーンで業務報告書をテキスト入力形式で作成してください。



自社の社員="
### 自社の社員のプロファイル
#### 自社の社員の性格:
- 責任感が強い
- チームワークを大切にする
- 問題解決に積極的

#### 自社の社員の対象の悩み:
- キャリアアップの機会を見つけること
- 仕事とプライベートのバランスを保つこと
- スキルアップのための時間を確保すること

#### 自社の社員の興味・関心:
- 業界の最新技術やトレンド
- プロフェッショナルな成長とキャリア開発
- 社内のプロジェクトや新しいチャレンジ

#### 自社の社員の特徴的な行動:
- 積極的にアイデアを提案する
- チームの一員として協力する
- 継続的に学び、自身のスキルを向上させる
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