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通常データ分析・統計

従業員意識調査結果の包括的分析と改善策提案プロンプト

隼
隼

組織内改善へのロードマップ: 従業員意識調査に基づく分析と行動指針

従業員意識調査データを使って組織の問題点を特定し、改善策を提案する。

このプロンプトは、意識調査の生データを深く分析し、組織の課題を明らかにするためのものです。調査データは属性別に分けられ、低スコア項目や自由記述回答の分析を通じて、組織の問題点を明確にし、改善策を提案します。分析と提案は、短期および長期の計画に分けられ、それぞれの実現可能性と効果を評価します。効果測定方法も提案されます。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 従業員意識調査結果の包括的分析と改善策提案
- 依頼者条件: 従業員の意識や組織の課題を把握し、改善策を検討したい人事担当者や経営層
- 制作者条件: データ分析スキルと組織心理学の知識を持ち、従業員意識調査の結果を適切に解釈できる人
- 目的と目標: 従業員意識調査の結果を詳細に分析し、組織の問題点や課題を明確にして、具体的かつ実行可能な改善策を提案すること
- リソース: 従業員意識調査の生データと過去の調査結果
- 評価基準:
1. 問題点や課題が明確に特定され、優先順位付けされていること
2. 実行可能な短期的対策と長期的改善策が提案されていること
3. 改善策の実現可能性と期待される効果が評価されていること
- 明確化の要件:
1. 調査結果の全体的な傾向を把握する
2. 部署、職位、年齢層、勤続年数、役職別の詳細な分析を行う
3. 前回の調査結果と比較し、変化や改善点を特定する
4. 低スコアの項目や自由記述回答から主要な問題点を抽出する
5. 問題点の根本原因を分析し、優先順位をつける
6. 短期的対策と長期的改善策を区別して提案する
7. 改善策の実現可能性と期待される効果を評価する
8. 改善策の効果測定方法を提案する

#実行指示:
{アンケートの個人別回答データ}を詳細に分析し、以下の構造に従って報告書を作成してください。報告書全体の文字数は{文字数}文字程度とし、この報告書は{報告先プロファイル}に提出されます。

1. エグゼクティブサマリー
- 主要な発見事項と提案の概要

2. 調査結果の分析
2.1 全体的な傾向
- 棒グラフや折れ線グラフを用いて主要な指標の推移を示す
2.2 属性別分析
- 部署、職位、年齢層、勤続年数、役職別の分析結果を散布図やヒートマップで視覚化
2.3 前回調査との比較
- 改善点と悪化点を明確にし、レーダーチャートで表現

3. 主要な問題点と根本原因
3.1 低スコア項目の分析
3.2 自由記述回答の傾向分析
3.3 問題点の優先順位付け
- 重要度と緊急度のマトリックスを用いて視覚化

4. 改善策の提案
4.1 短期的対策(3-6ヶ月以内に実行可能なもの)
4.2 長期的改善策(6ヶ月-2年の期間で実行するもの)
4.3 改善策の実現可能性と期待される効果の評価
- 実現可能性と効果をスコア化し、バブルチャートで表現

5. 行動計画と効果測定
5.1 改善策の実施スケジュール(ガントチャート)
5.2 具体的な効果測定方法と指標

6. 結論と今後の展望

各セクションでは、データに基づく客観的かつ論理的な分析を行い、{報告先プロファイル}の特性を考慮した効果的かつ建設的な提案を行ってください。必要に応じて表やグラフを使用し、視覚的に理解しやすい報告書を作成してください。

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