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通常データ分析・統計

月次決算報告書を作成するプロンプト

経営層向け月次決算報告書の作成

経営層に対して月次の業績状況とその要因をわかりやすく伝えるための要約版報告書を作成すること。

このプロンプトは、社内経理担当者が経営層向けに月次決算報告書(要約版)を作成するための指示を提供します。社長や役員が経理の専門知識を持っていないことを考慮し、ビジネス丁寧でわかりやすい形式で、月次の業績と背景要因を示す報告書を作成することが求められます。要約はA4 1枚程度で、箇条書きまたは簡潔な文章で書くことが推奨されています。

プロンプト本文

あなたは社内経理担当です。次の情報に基づいて、経営層向けの「月次決算報告書(要約版)」を作成してください。

【前提条件】
・対象期間:2024年6月1日〜6月30日
・会社名=”

”
・業種:美容業
・読者:社長および役員(経理の専門知識は浅い)
・報告書の目的:月次の業績状況とその要因を分かりやすく伝えるため
・形式:A4 1枚程度/箇条書きまたは簡潔な文章で
・トーン:ビジネス丁寧だが、わかりやすく簡潔に

【数値情報(例)】
・売上高:12,500,000円(前月比+5.2%)
・経費:9,200,000円(前月比+3.1%)
・営業利益:3,300,000円(前月比+10.7%)
・特記事項:新メニュー導入効果あり/人件費は横ばい/水道光熱費や仕入単価が微増

【お願いしたいこと】
1. 数値の動きとその背景要因を簡潔に分析してください。
2. 経営層向けに、今後の注意点や改善提案があれば一言添えてください。
3. 最後に「ご確認のほどよろしくお願いいたします。」で締めてください。
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