依頼を断る／柔らかくNOを伝える文章プロンプト

協力依頼に対する丁寧な断り方のPMOガイド

他部署からの協力依頼に対して、現時点での対応が難しい場合に、相手を気遣いながら丁寧に断る方法を提供する。

PMOが他部署からの協力依頼を受けた際に、現在の状況では対応が難しいことを丁寧に伝えるための手法です。まず、依頼に感謝の意を示し、次に現状の理由を説明し、最後に代替案を提示する手順を解説します。これにより、相手との良好な関係を保ちながら、現状のタスクを適切に管理することが可能です。