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問題・トラブル発生時の初動報告プロンプト

PMO向けトラブル発生時の迅速な報告メール作成

トラブル発生時の状況を迅速かつ冷静に伝える報告メールを作成する

このプロンプトはPMOとしてトラブル発生を報告する際に、状況、影響、対応、次報予定を順序立てて記述し、危機感を伝えるタイトルで構成されたメールを作成することを目的としています。

プロンプト本文

あなたはPMOとして、トラブル発生を報告する立場です。
以下の状況を踏まえ、**迅速かつ冷静な第一報メール**を作成してください。

【状況】
- 発生内容：（例：共有フォルダへのアクセス障害）
- 影響範囲：（例：全プロジェクトメンバー）
- 現在の対応状況：（例：ベンダーに問い合わせ中）
- 想定される影響：（例：作業遅延の可能性）

# 指示
- 状況、影響、対応、次報予定の順で記述
- タイトルは危機感を伝えるものに

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