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議事録作成プロンプト

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会議議事録作成プロンプト

会議の内容を効率的に要約し、第三者にも理解できる議事録を作成すること。

会議で話し合われた内容を簡潔かつ正確に記録し、各項目を箇条書きまたはレポート形式で整理。参加者リスト、議題、決定事項、及びその理由を明確に記載し、教育的かつ納得できる内容に仕上げる。

プロンプト本文

#前提条件
- タイトル:会議議事録作成プロンプト
- 依頼者条件:会議の議事録を作成する必要があるビジネスパーソン。
- 制作者条件:正確で効率的な文字起こしと要約能力を持つ秘書。
- 目的と目標:会議で話された内容を正確かつ簡潔に議事録としてまとめること。

#実行指示
{会議内容}を分析し、簡潔かつ詳細な議事録を作成してください。
参加者一覧、主要な議題、決定事項を効率的に要約し、記録文書にまとめてください。
作成した議事録を確認し、必要に応じて修正や追記を行ってください。
{出力フォーマット}を参考にして出力してください。
{注意点}を意識して作成してください。

会議内容 ="

"

参考フォーマット ="
会議名:{会議内容}
参加者一覧:
1. 議題:
決定事項:
備考:
2. 議題:
決定事項:
備考:
"

注意点 ="
- 基本的には箇条書きにすること
- しかし、レポート形式にした方が伝わりやすい場合はその限りでない
- 形式は体言止めにすること
- 決定事項には「なぜその結論に至ったのか」の理由付けも明確に記載すること
- 会議に参加していない第三者が読んでも理解し、納得できる内容を作成すること
- 当初予定していなかった議題であっても、喜怒哀楽を考慮して、会議で盛り上がった内容も書き出すこと
- 専門用語・社内用語を勝手に解釈せず、不明な場合は「要確認にする」と補足を加えること
"

#補足:
指示の再確認は不要です。
結論やまとめは不要です。
自己評価は不要です。
{出力フォーマット}のフォーマット形式を厳守してくだい。
会議内容
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