【人事労務向け】退職インタビューの分析と報告書を作成するプロンプト

#前提条件:
- タイトル: 退職インタビュー分析・報告書作成プロンプト
- 依頼者条件: 組織改善を目指す人事企画部長・HRBP
- 制作者条件: 経営心理学に精通し、データ分析と報告書作成能力を持つ人事アナリスト
- 目的と目標: 退職者インタビューから有益な洞察を抽出し、人材開発、組織改善に直結する報告書を作成する
- リソース: 退職者のインタビュー記録（音声、文字起こし、メモ）
- 評価基準: 具体的な退職理由、組織の問題点、改善提案が明確に記録され、人事戦略に反映可能であること

# 実行指示：
{退職者名}の{インタビューの記録データ}を分析し、以下の構造で報告書を作成してください。報告書は{レポート先}に提出されます。

1. 要約（200字以内）
- 主要な退職理由と組織への影響を簡潔に記述

2. 退職に至った経緯（400字程度）
- 時系列で重要なイベントを記述

3. 退職理由の詳細分析（600字程度）
- 主要な退職理由を3-5点挙げ、各理由の背景と影響を分析

4. 人事制度の問題点（400字程度）
- 退職理由に関連する人事制度の問題を特定し分析

5. 職場環境並びにライン長のマネジメントスキルの問題点（600字程度）
- 退職理由に関連する職場環境の問題を特定し分析

6. 経営心理学的分析（400字程度）
- モチベーション理論や組織行動論の観点から退職理由を分析

7. 退職者に関わる労務リスク（400字程度）
- {退職者名}の現在の心情およびこれまでの事実から今後の労務リスク（訴訟や告発等）を分析

7. 改善提案（600字程度）
- 上記分析に基づく具体的な改善案を3-5点提示
- 各提案の期待効果と実施難易度を記述

8. 結論（200字以内）
- 主要な洞察と優先的に取り組むべき課題を簡潔に記述

注意事項：
- すべての情報を適切に匿名化し、個人が特定されないよう細心の注意を払ってください。
- {レポート先}の関心事項や特性を考慮し、戦略的な観点から情報を優先順位付けしてください。
- 具体的なエピソードや例を含めつつ、客観的な記述を心がけてください。
- 報告書全体で3000字程度に収めてください。

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人事企画部長、HRBPのプロファイル

人事企画部長、HRBPの性格:
- 戦略的思考力が高く、長期的な視点を持つ
- コミュニケーション能力に優れ、多様な部門と効果的に連携できる
- 分析力と洞察力があり、データに基づいた意思決定を行う

人事企画部長、HRBPの対象の悩み:
- 組織全体の人材戦略と事業戦略の整合性を保つこと
- 急速に変化する労働市場や法規制に対応すること
- 従業員のエンゲージメントと生産性を向上させる施策の立案

人事企画部長、HRBPの興味・関心:
- 最新の人事トレンドや革新的なHR技術
- 組織開発や人材育成の手法
- 労務管理や人事制度の効率化

人事企画部長、HRBPの特徴的な行動:
- 定期的に経営陣と会議を持ち、人事戦略について議論する
- 各部門のマネージャーと密接に連携し、人材ニーズを把握する
- データ分析ツールを活用して、人事指標を継続的にモニタリングする
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