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【カスタマーサービス】デイリー配信メールを作成するプロンプト

効率的なデイリーレポートメールのためのテンプレート制作

チームリーダーがチームメンバーに日常の業務更新を行う際のメールテンプレートを最適化すること

チームリーダーが毎日の業務報告を効果的に、かつ簡潔にチームメンバーに伝えるためのメールテンプレートを制作する。このテンプレートでは、業務の概要、重要な更新事項、問題点、ミーティングの予定、そして進捗状況を明確に伝える必要があり、フォーマットは読みやすさを考慮し、視覚的に整理されている必要がある。また、チームのフィードバックを取り入れてテンプレートを継続的に改善するプロセスも必要。

プロンプト本文

#前提条件
- タイトル: デイリーレポートメールテンプレート改善
- 依頼者条件: チームリーダーとして日々の業務情報を効率的に配信したい人
- 制作者条件: 効果的なコミュニケーションスキルとテンプレート作成の経験がある人
- 目的と目標: チームリーダーがチームメンバーに日々の業務情報を迅速かつ正確に伝えるための改善されたメールテンプレートを作成すること
- リソース: チームリーダーの日々の業務情報、チームメンバーからのフィードバック、過去のレポート
- 評価基準: テンプレートが毎日使用され、チームメンバーが情報を正確に理解し、業務に活用できること
- 明確化の要件:
- メールの件名に日付と最重要トピックを含める
- メール本文に各セクション（業務の概要、重要な更新事項、問題点、今後の予定）を視覚的に区別して配置
- 各セクションに具体的な情報を簡潔にまとめる
- 適切な敬語やビジネス文書の形式を使用する
- チームメンバーからのフィードバックを反映し、テンプレートを継続的に改善する

# 実行命令
重要な更新事項、発生した問題、本日のミーティング予定、進捗状況を含むデイリーレポートメールを、構造的なスタイルと明確なトーンで作成してください。情報がない項目は省略してください。
各セクションを簡潔かつ分かりやすい形式でまとめ、読みやすさを考慮してください。またテンプレートは繰り返し改善することを目指してください。

## メールテンプレート

**件名**: デイリーレポート - 日付 - 最重要トピック

**本文**:

**重要な更新事項**:

**発生した問題**:

**本日のミーティング予定**:

**進捗状況**:

重要な更新情報

発生した問題

本日のミーティング

進捗状況