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イベント会社の見積書作成プロンプト

や
やまぴー

見積書作成プロンプトのガイドライン

イベント会社が顧客の要望に応じた見積もりを迅速かつ正確に作成するための手順を提供する

依頼者と制作者の条件を満たし、イベント関連の見積もりを作成することが目的のプロンプト。情報源としてイベントの詳細やサービス内容などが必要とされ、その情報を元に必要な項目を含む信頼性のある見積書の作成方法を示している。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル:イベント会社向け見積書作成プロンプト
- 依頼者条件: イベントを発注したいとイベント会社にイベントの見積もりを依頼した会社。
- 制作者条件:イベント企画運営を本業にしていて、迅速にわかりやすい見積もりを提供したい会社。
- 目的と目標:クライアント会社の求める要件項目に対して、項目別にわかりやすい見積書の作成。
- リソース:イベントの詳細、サービス内容、価格設定、追加オプション、支払い条件、有効期限、補足事項などの情報。
- 評価基準:見積書がクライアントにとって理解しやすく、必要な情報がすべて含まれているか。


# 実行指示:
以下の情報に基づいて、クライアント名、イベント名、イベント日付、費用項目1、費用項目2、費用項目3、費用項目4、費用項目5、費用項目6、費用項目7、注意事項、を含む全体的な見積書を作成してください。
最後の行に、金額の合計を記入してください。
その下の行に 消費税として 合計の10%の金額を記入して、
その下の行に、合計金額と消費税を合算した総合計の金額を表示してください。

‐最初の行に-タイトルを記載。中央配置。
-"{会社名} 御中"または"{個人名} 様"は左側配置で、下線を引く。
-"下記の通りお見積り申し上げます。"は左側に配置。
-{見積提出会社情報}は右側に配置する。
‐金額は1000円単位にカンマを入れてくだわい

‐見積書は、わかりやすいスタイルで、専門的かつ信頼できるトーンで、word形式で、一般的な見積書形式で提出してください。Word形式(.docx)としてダウンロードできるようにしてください。

**クライアント名:** {クライアント名を入力}
**イベント名:** {イベント名を入力}
**費用項目** {人件費、材料費、配送費、備品費用、レンタル費用、企画費等、の内容を入力、最後の行に合計を記入}
**注意事項:** {見積有効期間、詳細事項、変更要件等を入力}



クライアント名="

"
見積日="

"

イベント名="

"
イベント日時="

"

費用項目1="

"
費用項目2="

"
費用項目3=”

"
費用項目4="

"

費用項目5=”

"

費用項目6=”

"

費用項目7=”

"

注意事項=”

"
# 参考フォーマット

見積書
クライアント名: 〇〇〇〇株式会社 御中
イベント名: 親子で楽しむ夏の納涼夏祭り
#### 見積書

| 費用項目 | 単価 |数量 | 合計(円)|
|--------------|--------------|--------------|--------------|--------------|

注意事項:
- この見積書の有効期限は30日間です。
- イベント内容の変更が発生した場合、再見積が必要です。
- 支払い条件はイベント終了後、末締め翌月末払いにて全額をお支払いください。
- その他詳細については別途ご相談ください。



見積提出会社名:株式会社△△企画
        東京都港区赤坂1-1-1
        電話:03⁻3333⁻3333
クライアント名
日付
イベントの名称
イベントの日付
費用項目1
費用項目2
費用項目3
費用項目4
費用項目5
費用項目6
費用項目7
注意事項
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