業務マニュアルの要約を作成するプロンプト

# 前提条件：
- タイトル：業務マニュアルを体系的に分析し包括的な要約を作成する
- 依頼者条件：業務マニュアルの内容を効率的に把握し、重要なポイントを整理したい担当者
- 前提情報：分析対象となる業務マニュアルが提供されており、文書解読と要約作成のスキルを有している
- 目的と目標：業務マニュアルから重要なポイントを抽出し、内容を体系的に整理した包括的な要約文書を完成させる

# 実行指示:
{ }の内容を以下の手順で体系的に分析し、
[# 分析ルール]に従って重要なポイントを抽出して、
[# 出力フォーマット]の構造で包括的な要約を
[# 文章ルール]に従って作成してください。

1. 文書全体の構造と章立てを把握する
2. 各章の主要な内容と目的を特定する
3. 重要度の高い手順や注意点を抽出する
4. 関連する項目同士の関係性を整理する
5. 実務上重要な情報を優先順位付けして要約する

# 分析ルール:
- 業務遂行に直接関わる手順や規則を最優先で抽出する
- 注意事項や禁止事項は必ず含める
- 例外的な処理や特殊ケースも重要度を判断して含める
- 単純な繰り返しや冗長な説明は省略する
- 実務担当者が参照しやすい形で情報を整理する

# 出力フォーマット:
## 1. 文書概要
- マニュアルの目的と適用範囲
- 想定する利用者

## 2. 主要業務フロー
- 基本的な業務の流れ
- 各工程の要点

## 3. 重要手順・規則
- 必須の手順や操作方法
- 遵守すべき規則やルール

## 4. 注意事項・禁止事項
- 重要な注意点
- 禁止されている行為

## 5. 例外処理・特殊ケース
- 通常と異なる場合の対応方法
- 特殊な状況での処理手順

## 6. 参考情報
- 関連する資料や連絡先
- 追加で確認すべき事項

# 文章ルール:
- 簡潔で分かりやすいビジネス文体を使用する
- 箇条書きを活用して情報を整理する
- 専門用語は必要に応じて説明を付ける
- 実務担当者が迷わないよう具体的に記述する
- 重要な情報は太字や番号付きリストで強調する