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ITエンジニアの進捗報告書作成プロンプト

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mikami

ITプロジェクト進捗報告書の作成ガイド

ITエンジニアがプロジェクト進捗報告書を組織的かつ効果的に作成できるよう支援する

このプロンプトは、ITエンジニアがプロジェクトの進捗状況をわかりやすく、専門的な形式で報告するために使用される。表形式のフォーマットを提供し、プロジェクト名、担当者、作業内容、作業時間、達成状況、問題点、次週の予定などの項目を明確にすることで、効率的なコミュニケーションと透明性を確保する。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: ITエンジニアの進捗報告書作成プロンプト
- 依頼者条件: 効果的な進捗報告を行いたいITエンジニア
- 制作者条件: プロジェクトの進捗状況を明確に伝えるスキルが求められる
- 目的と目標: プロジェクトの進捗を明確に伝え、関係者とのコミュニケーションを促進する
- リソース: プロジェクトのデータ、進捗状況、問題点、解決策の詳細
- 評価基準: 報告書が具体的でわかりやすく、受取人がプロジェクトの全体像を完全に理解できるか

#実行形式:
全関係者に向けて、
{プロジェクト名}の進捗を、
{会議の日時}における会議で報告し、
{報告期間}の期間における、
{主な問題点}とその{解決策}を詳細に説明し、
次の期間の目標と計画を提案する。
レポートは専門的なスタイルで、
説明的なトーンで、
参考フォーマットをもとに表形式で作成してください。

参考フォーマット="
日付 プロジェクト名 担当者 作業内容 作業時間 達成状況 問題点 次週の予定
2024/06/20 - 06/26 リモートワークシステム 鈴木一郎 テスト環境の構築 20時間 完了 テストデータの不備 ユーザーフィードバックの収集
"

プロジェクト名="

"

会議の日時="

"

報告期間="

"

主な問題点="

"

解決策="

"
プロジェクト名
会議の日時
報告期間
主な問題点
解決策
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