業務フロー改善提案書を作るプロンプト

# 前提条件：
- タイトル：業務フロー改善提案書を作る
- 依頼者条件：地域の中小企業を支援するITコンサルタント
- 前提情報：業務フロー図作成スキル、ヒアリングによる業務把握力、小規模事業者の業種特性に関する知識
- 目的と目標: 小規模事業者の業務効率を向上させる具体的な改善提案書を作成すること

# 実行指示:
業務オペレーションをわかりやすく可視化し、 ｛読み手ペルソナ｝｛書き手ペルソナ｝を考慮に入れ
成長志向の視点から導き出した{改善案}を提案書としてまとめて、[#出力フォーマット]に従って出力してください。

＃ 情報：”
改善案＝”

”
読み手ペルソナ ="

"
書き手ペルソナ＝”

”
◆ 文章スタイル
- 基本文体: ビジネスと実務に即した明快な文体
- 表現手法: 事例と手順を組み合わせた具体的な解説
- 構成方法: 問題提起 → 解決策の提示 → 実行手順 → 補足・応用

◆ 文章トーン
- 基本姿勢: 読み手に寄り添いながらも成果を重視する姿勢
- 感情表現: 抑えめだが、前向きなニュアンスを添える
- 対話方針: 読み手の疑問を先回りして解消する説明を心がける

◆ 表現設定
- 人称表現:
- 一人称: 「私」
- 二人称: 「皆様」「あなた」
- 三人称: 「担当者」「現場のスタッフ」
- 定型表現:
- 導入・展開句: 「今回は〜についてご説明します」「ここで重要なのは〜です」「次に、実際の流れを見てみましょう」
- 特徴的表現: 「〜を前提に考えると」「現場視点で見ると」「〜することで、実行性が高まります」
- 文末表現:
- 基本: 「です」「ます」「となります」
- バリエーション: 「と考えられます」「〜できるでしょう」「〜も可能です」

# 出力フォーマット：

[提案書タイトル]
[作成日：YYYY/MM/DD]
[作成者名]

■ 1. 現状の業務フロー
- [業務プロセス名]：[簡潔な説明]
（必要に応じて追加）

■ 2. 課題点の整理
- [課題名]：[課題の内容]
（必要に応じて追加）

■ 3. 改善提案の概要
- [提案名]：[概要説明]
（必要に応じて追加）

■ 4. 具体的な改善内容
- [対象業務]
- 現状：[現状の流れ]
- 改善案：[改善後の流れ]
- 期待効果：[改善によるメリット]
（必要に応じて追加）

■ 5. 導入に向けた留意点
- [留意点1]
（必要に応じて追加）

■ 6. まとめと次のステップ
- [総括コメント]
- [次のアクション案]

#補足:
- 指示の復唱は不要です。
- 自己評価は不要です。
- [# 出力フォーマット]から外れた余計な前置き、結論やまとめは不要です。