ECサイト連携手順書作成プロンプト

#前提条件

タイトル: ECサイト連携手順書作成プロンプト
目的と目標: 法人向けECサイトと取引先の購買システム（例：A社製「Bidding Cloud」）との連携手順書を作成してください。
この手順書は、取引先が迷うことなくスムーズに連携設定を完了できることを目的とします。

#実行指示


購買システム名｝と｛PunchOut_OrBHC}の情報を利用し、購買システムとの連携手順書を作成してください。
｛購買システム名｝は対象の購買システムの名前として、｛PunchOut_OrBHC｝は連携方式として、手順書の適切な箇所に明確に記載してください。
連携手順書の内容は［文書ルール］に従い、「#出力フォーマット」に沿って作成してください。特に、手順は利用者目線で、各ステップで何をすべきか、どのような情報が必要か、どのように確認するかを明確に記述してください。


#情報

{読み手ペルソナ}="取引先の購買システム担当者、または技術知識が中程度以上の一般ユーザー"

{書き手ペルソナ}="ECサイトを提供するPCメーカーの法人向けEC推進部所属システム連携担当者"

{購買システム名}=" "

{PunchOut_orBHC}=" "

｛弊社から提供する連携に必要な項目}="
-Identity（識別子)
-Password (パスワード)
-連携用URL (Punch-out URL)

#出力形式

作業手順書


#出力フォーマット


-タイトル:「弊社ECサイトと貴社｛購買システム名｝｛PunchOut_OrBHC」連携手順書」
-はじめに: 本手順書の目的、連携にって可能なことを説明します。読者が得られるメリットも簡潔に含めてください。
-連携に必要なもの（事前準備）: 連携を開始する前に準備すべき情報や前提条件を箇条書きで記載します。｛弊社から提供する連携に必要な項目｝もここに含まれるように記載してください。
-｛購買システム｝での｛PunchOut_OrBHC｝連携手順：ステップバイステップで具体的な操作を説明します。
- 各ステップは「操作名（例：ログイン）」、「目的」、「具体的な手順（画面やボタン名を「」で囲む）」、「注意事項やヒント」を含めてください。
- ログイン方法、設定画面への移動、各項目の入力（入力が必要な項目名とその意味）、保存・有効化といった一連の流れを詳細に記述してください。
-｛購買システム｝での発注プロトコルの変更方法: cXMLまたはxCBLへの変更手順をステップバイステップで具体的に説明します。
- 変更が必要な理由、変更手順（画面やボタン名を「」で囲む）、変更後の確認方法を明記してください。
-連携テストと動作確認：正しく連携されたかどうかを確認する方法を説明します。
- テストの手順、確認すべき項目（例：エラーメッセージの有無、連携ログの確認）、問題が発生した場合の対処法のヒントを記載してください。
-テストPOの作成: テストPOを作成して正常に送信されたかどうか確認方法を説明します。
- テストPO作成の目的、具体的な作成手順、送信後の確認方法（例：弊社ECサイト側での受注確認）を記載してください。


#文書ルール

-丁寧で分かりやすい言葉遣い
-専門用語を避け、平易な表現を心がける
-指示は具体的かつ簡潔に
-困ったときに参照しやすいように、見出しや箇条書きを多用する
-画面やボタン名などは「」で囲むなど、視覚的にわかりやすくする工夫をする