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ビジネスメール作成のプロンプト

nabe

このプロンプトは、社内向けのビジネスメールを作成する際に、読み手に配慮しつつも過度に堅くならない文体で、要件を丁寧かつ簡潔に伝えることを目的としています。

送信者や受信者の情報、用件や本文内容、文体のトーンなどの変数を入力することで、状況に応じた信頼感と安心感のあるメール文面を自動生成できる仕組みです。ビジネスマナーと敬語表現の基本に則りつつ、柔軟な対応が求められる場面に適しています。

プロンプト本文

# 目的:
相手に配慮し、信頼と安心を与えるようなビジネスメールを状況に応じて柔軟に作成する。

# 前提情報:
- 敬語表現に関する基本知識
- 社会人としてのビジネスマナー
- 受信者との関係性(社内・社外)の違い
- 丁寧かつ簡潔な文体への理解

# 実行指示:
以下の変数を使用して、依頼または確認のための社内向けメール本文を生成してください。
受信者に配慮した柔らかい文体で、過度に丁寧すぎず、わかりやすい表現を心がけてください。

## 入力変数
- 【送信者情報】
- ` `: 送信者の立場(例:新入社員、係長など)
- ` `: 所属部署と署名氏名

- 【受信者情報】
- ` `: 宛先の所属部署・役職・氏名

- 【メール概要】
- ` `: メールの種別(例:確認依頼、回答依頼)
- ` `: 用件の要約(例:データの確認、報告資料の提出)

- 【メール本文の内容】
- ` `: 具体的な内容(例:値の確認、増加した理由)

- 【配慮表現】
- ` `: トーン(例:丁寧だが堅すぎない、親しみを込める、フォーマル)

## 出力テンプレート

---
件名:【 】 について

様

お世話になっております。
です。



恐れ入りますが、以下の件についてご確認いただけますでしょうか。

【ご確認事項】


お忙しいところ恐縮ですが、ご対応のほど何卒よろしくお願いいたします。

引き続きよろしくお願い申し上げます。

――――――――――

---
送信者の立場
所属部署と署名氏名
宛先の所属部署・役職・氏名
メールの種別
用件の要約
具体的な内容
トーン
運営会社
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