このプロンプトは、社内向けのビジネスメールを作成する際に、読み手に配慮しつつも過度に堅くならない文体で、要件を丁寧かつ簡潔に伝えることを目的としています。
送信者や受信者の情報、用件や本文内容、文体のトーンなどの変数を入力することで、状況に応じた信頼感と安心感のあるメール文面を自動生成できる仕組みです。ビジネスマナーと敬語表現の基本に則りつつ、柔軟な対応が求められる場面に適しています。