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ホームプロンプト決済事業者の営業が議事録を作成するプロンプト
通常マーケティング・営業

決済事業者の営業が議事録を作成するプロンプト

本
本城 勇樹

決済事業者の営業担当者向け議事録フォーマット開発案

営業担当者が議事録を効率的に作成し、ミスなく情報を整理できるようなフォーマットを提供すること

このプロジェクトは、決済事業における営業プロセスの効率化を目指す。営業担当者が使いやすい、一貫したビジネス通信が可能な議事録テンプレートの作成が求められており、営業担当者が議事録を迅速かつ完全に作成できるよう支援することを目指している。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 営業用議事録フォーマット作成プロジェクト
- 依頼者条件: 決済事業者の営業担当者
- 制作者条件: 営業プロセスと議事録作成に精通し、全営業担当者が使用できるフォーマットを作成できるスキルを持つ人
- 目的と目標: 営業担当者が議事録を効率的かつ漏れなく作成できるフォーマットを提供し、全営業担当者が一貫した内容で議事録を作成できるようにする
- リソース: 既存の議事録サンプル、営業プロセスに関する情報、営業担当者からのフィードバック
- 評価基準: 全営業担当者がフォーマットを使用し、議事録のヌケモレがなく、効率的に作成できるかどうか
- 明確化の要件:
- 必要な項目のリストアップ(顧客情報、商談内容、次回アクション、期限など)
- フォーマットのテンプレートを作成
- フィードバックを基にテンプレートを修正
- 営業担当者へのテンプレートの提供と説明
- 使用後のフォローアップとさらなる改善

#実行指示:
{対象者}の情報を元に
以下の{メモ}を熟読して確りと理解したうえで、
{注意点}を基に、
{必要項目}にしたがってメモの内容を分類して、
議事録として簡潔で明瞭な箇条書きを多用したスタイルで作成し、最終的にはWordファイルで出力してください。

{メモ}:=”

”

### {注意点}
- すべての情報を詳細かつ正確に記載してください。
- 箇条書きを使用して、情報を簡潔に整理してください。
- プロフェッショナルなトーンで記載し、丁寧な言葉遣いを心掛けてください。
- 作成した議事録は、必ずWordファイルとして出力してください。
‐Wordファイルのタイトルは”商談日+顧客名”としてください

### {必要項目}
1. 顧客名: {顧客名}
2. 商談場所、商談日、商談参加者: {商談場所・商談日・商談参加者}
3. 商談・提案内容: {商談・提案内容}
4. 顧客のニーズ: {顧客のニーズ}
5. 次回アクション: {次回アクション}
6. 顧客からのフィードバック: {顧客からのフィードバック}

#対象者:”
### 決済事業者の営業マンのプロファイル

#### 決済事業者の営業マンの性格:
- 社交的でコミュニケーション能力が高い
- 問題解決に積極的である
- 忍耐強く、顧客のニーズに敏感

#### 決済事業者の営業マンの対象の悩み:
- 高い競争環境での成約率の向上
- 顧客の多様なニーズに対応するための知識とスキルの不足
- 時間管理と効率性の確保

#### 決済事業者の営業マンの興味・関心:
- 最新の決済技術やトレンドの学習
- ネットワーキングイベントや業界セミナーへの参加
- 営業成績の向上と自己成長

#### 決済事業者の営業マンの特徴的な行動:
- 定期的な顧客訪問とフォローアップ
- 詳細な商品説明とデモンストレーションの実施
- チーム内での情報共有とベストプラクティスの導入
”
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