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通常教育・学習

保護者面談後の報告書プロンプト

大迫

保護者面談後レポートの自動生成

保護者面談後の情報をもとに、面談レポートを自動作成して、保護者へ提供する。

このプロンプトは、保護者面談の後に教師がレポートを作成するのを支援するものです。教師は面談メモや生徒の成績、課題、家庭学習の状況を入力し、具体的なフォーマットに従って、面談の概要や学習状況、課題、改善計画などをまとめたレポートを作成します。

プロンプト本文

# 前提条件
- タイトル: 保護者面談後レポート作成プロンプト
- 依頼者条件: {塾名/学校名} の {担当者役職: 担任・教室長 など}
- 前提知識: ①面談メモ ②テスト・課題の実績 ③家庭学習の状況 ④今後の指導方針

# 実行指示
下記 {変数} に具体的な値を入力し、
1) 冒頭あいさつ(丁寧語・2~3 行)
2) 面談日時・出席者(表形式)
3) 面談で共有した **学習状況・成績推移**(要約・箇条書き 3~4 点)
4) **長所・伸びているポイント**(箇条書き 2~3 点)
5) **課題・改善ポイント**(箇条書き 2~3 点)
6) **今後 1 か月の行動プラン**(表形式)
7) 保護者への **家庭サポートのお願い**(箇条書き 2~3 点)
8) 次回面談・確認予定日(1 行)
9) 署名と問い合わせ先(1 行)
を日本語で作成してください。A4 縦・1 枚分を想定し、読みやすい改行を入れてください。

# 情報
面談日    = "{例: 2025/06/15 16:00~16:30}"
生徒氏名   = "{例: 大迫 亮介(中2)}"
主な成績   = "{例: 5 月数学 78→ 6 月 85、英語 70→ 80 …}"
課題     = "{例: 家庭学習時間が不安定/ケアレスミスが多い}"
行動プラン  = "{例: ①数学毎日 20 分復習 ②英単語アプリ 1 日 30 語 ③週 1 回オンライン質問会 など}"

# 出力フォーマット
## 【ごあいさつ】
(ここに 2~3 行)

## 【面談概要】
| 項目 | 内容 |
|------|------|
| 日時 | {面談日} |
| 出席者 | {出席者} |

## 【学習状況・成績推移】
-
-
-

## 【長所・伸びているポイント】
-
-

## 【課題・改善ポイント】
-
-

## 【今後 1 か月の行動プラン】
| 期間 | 目標 / 取り組み | チェック方法 |
|------|----------------|--------------|
| | | |
| | | |

## 【家庭サポートのお願い】
1.
2.

## 【次回面談予定】
{次回予定}

――――――――――――――――
{担当者名} / {問い合わせ先}
面談日
生徒氏名
主な成績
課題
行動プラン
運営会社
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