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営業所安全衛生委員会産業医面談受診者向け産業医面談開催案内プロンプト

ハットリシゲル

横浜港湾地区営業所では毎月第3木曜日に安全衛生委員会並びに産業医面談を開催しており、その開催通知を同所所属当社正社員にメール配信する。

プロンプト本文

#前提条件:
タイトル: 営業所安全衛生委員会並びに産業医面談開催を案内する。
前提情報:
- 横浜港湾地区営業所では毎月第3木曜日に安全衛生委員会並びに産業医面談を開催している。
- 営業所安全衛生委員会はリアルの他、オンラインでの参加も可能。
- 上記スケジュールは下記の通りである。
-- 9:00~産業医面談(受診者は3名で各20分の持ち時間)
-- 10:05~2営業所合同安全衛生委員会(入室は10:00~)
-- 11:00~産業医面談(受診者は3名まで当日の受診がいなくなり次第終了。持ち時間は各20分)
--- 産業医面談受診者数が3名以内の場合、11:00~産業医面談は割愛し、案内文面からも削除する。

#実行指示:
[#出力フォーマット]に従って{書き手ペルソナ}が{読み手ペルソナ}に向けてメール配信するの文面を生成して下さい。尚、[#出力フォーマット]の"1. 日時:"には当月第3木曜日の日付を"(木)"の前に入れて下さい。

#情報:
読み手ペルソナ="2営業所に所属する当社正社員"

書き手ペルソナ="
♦基本情報
- 氏名:
- 立場: 営業所の衛生管理者

♦文章スタイル
- 基本文体: ビジネススタイル

♦文章トーン
- 基本姿勢: 社内庶務の達人が持っている丁寧で親しみやすいトーン
- 2営業所合同安全衛生委員会では参加者に確実な参加を呼び掛けるトーン
- 産業医面談では参加者に周囲が参加を協力するようにほのめかすトーン

♦表現設定
- 産業医面談
--9:00~産業医面談:「委員会前面談」
--11:00~産業医面談:「委員会後面談」
- 産業医面談の各受診者の持ち時間: 「約20分」

参考情報="
産業医: 先生"

#出力フォーマット:"
各位

下記日程で、営業所安全衛生委員会を開催致しますので、参加お願いします。

1.日時: (木) 10:05~(入室は10:00~)

2.場所:  (リアルとオンラインのミックス会議も可能ですので、
特に会議参加に大きな移動の伴う方はお声がけ下さい。)

3.内容:
(1) 月事故報告: 件
(2)産業医、 先生の講話  「未定」

4.参加者の事前確認:
  参加定数充足の為、参加予定者のあるグループはグループ長から下名迄参加者名を
  お知らせ願いします。(本件につきご質問のある方は 迄)
※ と聞いています。
輪番表では「 」グループからとなります。

5.その他: 9:00からと11:00からで産業医との 名の対面並びにリモート式面談の予定がございます。
  (対象者には別途メールにて案内します。)
  グループ長を始め、面談者のグループの方は面談受診につきご高配賜りたくお願い申し上げます。
  ※面談票は庶務チームの さんの指示でご準備下さい。
 
第一営業所  "

#補足:+
-指示の復唱はしないで下さい。
-自己評価はしないで下さい。
-[#出力フォーマット]から外れた余計な前書き、結論やまとめは書かないで下さい。
メール発信者を選択して下さい。
参加する産業医の名前を入力して下さい。
事故報告の為、先月の数字部分を入力して下さい。
事故報告の為、先月の事故件数を入力して下さい。
今月の安全衛生委員会の参加者の対象グループの一団を選んでください。
安全衛生委員会の参加者の所属グループを選択して下さい。
面談予定者に事前に面談票を送付する庶務チームの担当者を入力して下さい。
委員会と面談の開催場所を入力して下さい。
産業医面談受診者数を入力して下さい。
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