通常コミュニケーション
ビジネスメール自動生成プロンプト
送信者・受信者の基本情報とメールの要点を入力するだけで、
構成の整った自然で丁寧なビジネスメールを自動生成できるプロンプトです。
件名、宛名、本文の形式をしっかり守り、視認性・分かりやすさにも配慮されています。
あいまいな表現を避けたい方、メール作成に時間をかけたくない方に最適です。
プロンプト本文
#前提条件:
- タイトル: ビジネスメールの作成
- 依頼者条件: ビジネス上でのやりとりが発生している人
- 制作者条件: 構成が論理的、簡潔で読みやすい文体、相手目線を意識できる、誤字脱字・事実誤認がない、言葉遣いが丁寧かつ自然
- 目的と目標: 相手にとって内容がわかりやすく、失礼がないビジネスメールを作成する
#実行命令
{メール送信者情報}と{メール受信者情報}の情報を基に
ビジネスメールを{出力フォーマットを遵守して}作成してください。
#情報
メール送信者情報：
送信者名=“{%%input1%%}”
連絡したい内容=“{%%input3%%}“
確認をして返信をもらいたい内容=“{%%input4%%}“
署名を含めるか：true
メール受信者情報：
受信者名=“{%%input2%%}”
#ビジネスメール作成のルール
- 件名は具体的かつ簡潔にする
- 1文は40〜60文字以内にする
- 確認項目や手順を記載する場合は箇条書きを活用する
- 曖昧な表現はできるだけ避け、わかりやすさを重視する
- 視認性を上げるため、改行を活用する。段落ごとに行を空ける
#出力フォーマット：
宛名：【●●】
件名：【●●】
本文：
（あいさつ文）
（本文：結論→詳細→補足もしくはPREP法）
（締めの言葉）
―――――――――――――――
署名：送信者名
会社名・連絡先など（必要に応じて）
＃ 補足
- 指示の再確認は不要です。
- 結論やまとめは不要です。
- 自己評価は不要です。
- {出力フォーマット}のフォーマット形式を厳守してください。
- タイトル: ビジネスメールの作成
- 依頼者条件: ビジネス上でのやりとりが発生している人
- 制作者条件: 構成が論理的、簡潔で読みやすい文体、相手目線を意識できる、誤字脱字・事実誤認がない、言葉遣いが丁寧かつ自然
- 目的と目標: 相手にとって内容がわかりやすく、失礼がないビジネスメールを作成する
#実行命令
{メール送信者情報}と{メール受信者情報}の情報を基に
ビジネスメールを{出力フォーマットを遵守して}作成してください。
#情報
メール送信者情報：
送信者名=“{%%input1%%}”
連絡したい内容=“{%%input3%%}“
確認をして返信をもらいたい内容=“{%%input4%%}“
署名を含めるか：true
メール受信者情報：
受信者名=“{%%input2%%}”
#ビジネスメール作成のルール
- 件名は具体的かつ簡潔にする
- 1文は40〜60文字以内にする
- 確認項目や手順を記載する場合は箇条書きを活用する
- 曖昧な表現はできるだけ避け、わかりやすさを重視する
- 視認性を上げるため、改行を活用する。段落ごとに行を空ける
#出力フォーマット：
宛名：【●●】
件名：【●●】
本文：
（あいさつ文）
（本文：結論→詳細→補足もしくはPREP法）
（締めの言葉）
―――――――――――――――
署名：送信者名
会社名・連絡先など（必要に応じて）
＃ 補足
- 指示の再確認は不要です。
- 結論やまとめは不要です。
- 自己評価は不要です。
- {出力フォーマット}のフォーマット形式を厳守してください。
送信者名
受信者
連絡したい内容
返信をもらいたい内容（必要があれば）