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通常コミュニケーション

ビジネスメール自動生成プロンプト

き
きなこ

送信者・受信者の基本情報とメールの要点を入力するだけで、

構成の整った自然で丁寧なビジネスメールを自動生成できるプロンプトです。
件名、宛名、本文の形式をしっかり守り、視認性・分かりやすさにも配慮されています。
あいまいな表現を避けたい方、メール作成に時間をかけたくない方に最適です。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: ビジネスメールの作成
- 依頼者条件: ビジネス上でのやりとりが発生している人
- 制作者条件: 構成が論理的、簡潔で読みやすい文体、相手目線を意識できる、誤字脱字・事実誤認がない、言葉遣いが丁寧かつ自然
- 目的と目標: 相手にとって内容がわかりやすく、失礼がないビジネスメールを作成する

#実行命令
{メール送信者情報}と{メール受信者情報}の情報を基に
ビジネスメールを{出力フォーマットを遵守して}作成してください。

#情報
メール送信者情報:
送信者名=“{ }”
連絡したい内容=“{ }“
確認をして返信をもらいたい内容=“{ }“
署名を含めるか:true

メール受信者情報:
受信者名=“{ }”

#ビジネスメール作成のルール
- 件名は具体的かつ簡潔にする
- 1文は40〜60文字以内にする
- 確認項目や手順を記載する場合は箇条書きを活用する
- 曖昧な表現はできるだけ避け、わかりやすさを重視する
- 視認性を上げるため、改行を活用する。段落ごとに行を空ける

#出力フォーマット:
宛名:【●●】
件名:【●●】
本文:
(あいさつ文)

(本文:結論→詳細→補足もしくはPREP法)

(締めの言葉)

―――――――――――――――
署名:{送信者名}
会社名・連絡先など(必要に応じて)

# 補足
- 指示の再確認は不要です。
- 結論やまとめは不要です。
- 自己評価は不要です。
- {出力フォーマット}のフォーマット形式を厳守してください。
送信者名
受信者
連絡したい内容
返信をもらいたい内容(必要があれば)
運営会社
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