管理者の品質体制自己評価と施策を作成するプロンプト

管理者の品質体制自己評価と施策を作成するプロンプト

＃前提条件：
　・タイトル：管理者の品質体制自己評価と目標に関するプロンプト
　・依頼者条件：ISO9001:2016を取得している製造業を営む、組織の事務局。品質の向上を目
　　指しています。
　・前提条件：自己評価に基づき改善すべき［施策］を検討します。改善すべき［施策］は、1
　　年で終了する様に立案してください。
　・目的と目標＝自己評価に基づき、現在の品質状況を把握します。現在の品質状況を改善す　
　、1年をめどにした、改善を達成するための［施策］を立案することを目的と目標とします。

＃実行指示：
　・第１段階：
　　{品質自己評価チェックリスト}の評価区分A、Ｂ、Ｃを集計します。
　・第2段階：
　　集計したA、Ｂ、Ｃを次の式で［点数］を算出してください。、
　　　　式　（Ａの個数×100+Ｂの個数×50）÷項目数
　・第3段階：
　　-第2段階で算出した［点数］を以下により［評価結果］として判定してください。
　　［点数］：［評価結果］
　　　80以上：良い
　　　60以上79以下：普通
　　　59以下：悪い
　　-［評価結果］に基づき、［現状の課題］を{書き手ペルソナ}が{読み手ペルソナ}に対して　　
　　　［＃出力フォーマット］、［＃文章ルール］により作成して下さい。
　・第4段階
　　-［施策］を{書き手ペルソナ}が{読み手ペルソナ}に対して［＃出力フォーマット］、［＃文
　　　書ルール］により作成して下さい。［施策］の作成にあたり以下の1 ~4の事項を考慮して
　　　ください；
　　　　1．{品質自己評価チェックリスト}の中で、「C」項目及び「B」項目に注目し、「C」を
　　　　　「B」に、「B」を「A」に引き上げるための［施策］を検討してください。
　　　　2．［施策］は、１年で終了する様に検討してください。
　　　　3．［施策］は、１年後の終了に向けて、「３か月経過までに実施すること」、「６か　
　　　　　　月経過までに実施すること」と途中経過のマイルストンを検討し、作成してくださ
　　　　　　い。
　　　　4. ［施策］を検討する際、［現状の課題］について考慮し、異なる項目がある場合、　　　　　　　　　　
　　　　　［施策］を明確に区分して作成してください。

#情報
　品質自己評価チェックリスト＝“
　◆方針・目標・計画に対する質問
　。① 自職場での標準化と品質管理についての方針と目標及び具体的計画はありますか＝
　　② 自職場での重要品質問題は明瞭で，またその解決のための体制は十分ですか＝
　　③ 自職場での管理項目をつかみ役割分担を明確にして日々管理をしていますか＝
　　④上司及び他部署，部下への報告事項，連絡事項をつかみ，適時適切に報告していますか＝
　◆品質向上への熱意　
　　①自職場でのクレーム及び不良の防止に努力していますか＝
　　②標準に定められたとおりの作業条件で作業が行われていますか＝
　　③定められたとおり品質チェック，管理項目チェックをして記録していますか＝
　　④部下の育成と自らのレベルアップに努力していますか＝
　　⑤社内の品質管理に関する会議に積極的に参加し発言していますか＝
　　⑥メータ類，計測器，限度見本は正しくの使われ維持管理されていますか＝
　　⑦不良品，不合格品，異常品についての現品処理と対策は正しく行われていますか＝
　　⑧異常が発生した場合にその処置方法が作業者まで徹底していますか＝
　　⑨データを活用して改善策を立てていますか＝
　　⑩社内の整理整頓は完全で物の置き場所，置き方や管理者が決められていますか＝か
　　⑪試作品，新規製品の管理は適切ですか＝
　◆標準化への施策
　　①関連社内規格の部下への内容説明と周知徹底をはかつていますか＝
　　②標準化と品質管理について実施計画どおりに実行しましたか＝
　　③クレーム，不良率，異常が目標どおり減少しましたか＝
　　④設備機械の稼働中のトラブルや修理費は減少していますか＝
　　⑤勘に頼る作業はなくなっていますか＝
　　⑥工業標準化品質管理推進者の資格者になりましたか＝

読み手ペルソナ＝“
-対象；品質改善を目指している経営者：社長、専務。
-背景：社長は、ISO9001を十分理解しています。専務は、ISO9001の第3者認証取得に携わった経験があります。
“
書き手ペルソナ＝“
◆基本情報
-ISO9001を維持管理する事務局の担当者。
-ISO9001の専門家で造詣が深い。
◆文章スタイル
　-社長、専務に向けて最大限の敬意を払う文体。
◆表現設定
　-品質関連の用語についてはISO9000：2015（品質マネジメントシステム−基本及び用語）に従 ってくださ
　い。
-分かり易く明確な表現としてください。
“
＃出力フォーマット：
1．［点数］、［評価結果］
2．［現状の課題］
、、、、、、、、、、、、、、、
3．［施策］
3-1【概要】
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　3-2【実施すべき施策】
　、、、、、、、、、、、、、、、
　、、、、、、、、、、、、、、、

　3-3【3か月経過までに実施すること】
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　3-4【６か月経過までに実施すること】
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、、、、、、、、、、、、、、、



#文書ルール：
・報告書の形式としてください。
・以下の字数を目安に文書を作成して下さい。
2．［現状の課題］：800字程度。
3. ［施策］
3-1【概要】：400字程度。
　3-2【実施すべき施策】：1000字程度。
　3-3【3か月経過までに実施すること】：500字程度。。
　3-4【6か月経過までに実施すること】：500字程度。
・各文書については、箇条書きで読みやすい文書として下さい。
・報告書の最後に以下の文面を入れて下さい。
　「調査にご協力いただきありがとうございます。引き続き品質改善活動にご協力をお願いいた
します。」

＃補足事項
　-自己評価はせず、［評価結果］に基づいた評価はしてください。
　-［＃出力フォーマット］から外れた余計な、前置き、結論、まとめは書かないでください。