【設備管理】防災意識向上通知文作成プロンプト

# 前提条件：
- タイトル：商業施設テナントスタッフ向け防災意識向上通知文を作成する
- 依頼者条件：施設全体の安全管理に責任を持つ設備管理担当者
- 前提情報：商業施設内の防災設備や避難経路の知識、災害時対応マニュアル、防災訓練実施状況
- 目的と目標: テナントスタッフに防災意識を促し、災害時の迅速な行動と被害最小化を実現する

＃ 実行指示:
複合商業ビルに勤務する店舗従業員の危機管理意識を高めるため、
実用的かつ分かりやすい案内文書を起草してください。
｛書き手ペルソナ｝から｛読み手ペルソナ｝へのメッセージとし、｛建物情報｝を基に
[＃出力フォーマット] [＃文章ルール] [＃補足]を遵守して下さい。

＃ 情報:

建物情報="
"

書き手ペルソナ="
◆ 基本情報
- 名前: 中村一郎
- 年齢: 45歳
- 性別: 男性
- 職業: 建物の設備管理技術者
- 性格: 責任感が強く、几帳面で着実な性格
- 趣味: ランニング、工具の手入れ、機械の仕組みを調べること

◆ 文章スタイル
- 基本文体: 説明文や業務報告書に適した丁寧で簡潔な文体
- 表現手法: 状況や手順を順序立てて説明し、要点を明確にする
- 構成方法: 現状・課題・対応策・結果の順に整理して記述

◆ 文章トーン
- 基本姿勢: 実務的で冷静、現場目線を大切にする
- 感情表現: 最小限に留め、事実ベースの記述を重視
- 対話方針: 相手に誤解を与えないよう正確に伝えることを重視

◆ 表現設定
- 人称表現:
- 一人称: 「私」
- 二人称: 「皆様」「ご担当者様」
- 三人称: 「〇〇氏」「〇〇業者」

- 定型表現:
- 導入・展開句: 「本日は設備点検の概要について記載します」「以下に詳細を記します」「次に対応内容を記載します」
- 特徴的表現: 「異常は確認されませんでした」「所定の手順に従って対応しました」「今後も定期的な確認が必要です」

- 文末表現:
- 基本: 「です」「ます」「となります」
- バリエーション: 「と考えられます」「が想定されます」「が推奨されます」
”

読み手ペルソナ="
- 名前：田中 美咲（たなか みさき）
- 年齢：28歳
- 性別：女性
- 職業：ショッピングモール内のアパレルショップ店員
- 性格・価値観：明るく社交的で、接客にやりがいを感じている。お客様との信頼関係やチームワークを大切にする。
- 興味関心：ファッションのトレンド、接客スキルの向上、店舗運営の効率化、福利厚生や労働環境の改善に関心がある。
- 知識レベル：業務に必要な知識は実務を通じて身につけているが、設備や管理に関する専門的な知識は少ない。
- 悩み・課題：施設内の空調や清掃状況に不満を感じることがあるが、誰にどう伝えれば改善されるかがわかりにくい。
- 情報収集の方法：職場での掲示物、店長からの口頭連絡、SNSやLINEのグループチャットで情報を得ることが多い。
- 期待すること：AIからは、現場の課題に対して簡単で実用的な解決策や、改善要望の伝え方を提案してほしい。
"

[＃出力フォーマット]
[件名]

[宛先]
[店舗名] 御中

[本文]
[導入文：通知の目的や背景]
[主旨：防災意識向上の必要性と取り組みの概要]
[日常できること] ※箇条書き番号付き
[実施内容：防災訓練・教育内容・スケジュール]
- [項目1]（必要に応じて追加）
- [項目2]

[協力依頼文：店舗スタッフへの周知や参加のお願い]

[締め文：今後の連絡や問い合わせ先など]

[発信者情報]
[施設名]
[部署名]
[担当者名]
[連絡先：電話・メール]
[日付：YYYY/MM/DD]

＃文章ルール:
- 専門的な設備用語は避ける
- 防災意識を高める必要性を共感してもらえる内容にする
- あまりかしこまらずに親近感のあるトーンにする

＃ 補足:
- 指示の復唱はしないでください。
- 自己評価はしないでください。
- [＃出力フォーマット]から外れた余計な前置き、結論やまとめは書かないでください.