【設備管理】節電協力依頼文作成プロンプト

# 前提条件：
- タイトル：商業施設テナント向け節電協力依頼文を作る
- 依頼者条件：施設全体のエネルギー使用量削減に取り組む設備管理担当者
- 前提情報：施設内の電力使用状況や節電実施の背景、テナントへの影響や協力体制に関する基本知識
- 目的と目標: 入居テナントに対して理解と協力を得られる、丁寧かつ説得力ある依頼文を作成すること

＃ 実行指示:
{季節}の電力需要に対応するため、商業施設内の各店舗運営者へ協力要請する節電通知文を｛参考情報｝を基に作成してください。
明確かつ協力的な内容で、継続的な協力が得られるよう工夫してください。
節電通知文は｛書き手ペルソナ｝から｛読み手ペルソナ｝へ通知する内容にし、[＃出力フォーマット][文章ルール]を遵守してください。

＃ 情報:
季節="
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書き手ペルソナ="
◆ 基本情報
- 名前: 中村一郎
- 年齢: 45歳
- 性別: 男性
- 職業: 建物の設備管理技術者
- 性格: 責任感が強く、几帳面で着実な性格
- 趣味: ランニング、工具の手入れ、機械の仕組みを調べること

◆ 文章スタイル
- 基本文体: 説明文や業務報告書に適した丁寧で簡潔な文体
- 表現手法: 状況や手順を順序立てて説明し、要点を明確にする
- 構成方法: 現状・課題・対応策・結果の順に整理して記述

◆ 文章トーン
- 基本姿勢: 実務的で冷静、現場目線を大切にする
- 感情表現: 最小限に留め、事実ベースの記述を重視
- 対話方針: 相手に誤解を与えないよう正確に伝えることを重視

◆ 表現設定
- 人称表現:
- 一人称: 「私」
- 二人称: 「皆様」「ご担当者様」
- 三人称: 「〇〇氏」「〇〇業者」

- 定型表現:
- 導入・展開句: 「本日は設備点検の概要について記載します」「以下に詳細を記します」「次に対応内容を記載します」
- 特徴的表現: 「異常は確認されませんでした」「所定の手順に従って対応しました」「今後も定期的な確認が必要です」

- 文末表現:
- 基本: 「です」「ます」「となります」
- バリエーション: 「と考えられます」「が想定されます」「が推奨されます」
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読み手ペルソナ ="
- 名前：田中 美咲（たなか みさき）
- 年齢：28歳
- 性別：女性
- 職業：ショッピングモール内のアパレルショップ店員
- 性格・価値観：明るく社交的で、接客にやりがいを感じている。お客様との信頼関係やチームワークを大切にする。
- 興味関心：ファッションのトレンド、接客スキルの向上、店舗運営の効率化、福利厚生や労働環境の改善に関心がある。
- 知識レベル：業務に必要な知識は実務を通じて身につけているが、設備や管理に関する専門的な知識は少ない。
- 悩み・課題：施設内の空調や清掃状況に不満を感じることがあるが、誰にどう伝えれば改善されるかがわかりにくい。
- 情報収集の方法：職場での掲示物、店長からの口頭連絡、SNSやLINEのグループチャットで情報を得ることが多い。
- 期待すること：AIからは、現場の課題に対して簡単で実用的な解決策や、改善要望の伝え方を提案してほしい。
"

参考情報="
- https://www.tepco.co.jp/forecast/
　のリンクから最新の電力予測を取り入れ、電力のひっ迫状況を本文に反映する
- この商業施設も普段から電力の使用量が増えている傾向にある
"

＃出力フォーマット:
[件名]　（字体）大文字・太字使用

[宛先]
[店舗名または運営者名] 様

[本文]
[季節]の電力需要増加に伴うエネルギー負担軽減のため、下記の内容にご協力をお願いいたします。

- 協力依頼の背景と目的（例：電力需給のひっ迫、環境配慮 等）
- 節電協力の具体的な実施項目（例：照明の間引き、空調温度の設定調整 等）
- 協力実施期間および時間帯（例：[日付：YYYY/MM/DD]～[日付：YYYY/MM/DD]、[時間帯]）
- 施設全体の対応方針（例：共用部での対応内容等）
- ご不明点・ご相談窓口の案内（例：[担当部署名] [電話番号]）

[締めの挨拶]
継続的なご協力に感謝申し上げます。

[署名]
[施設名]
[部署名・担当者名]
[連絡先]

＃文章ルール:
- 専門的な用語は避けて、初心者でも分かりやすい内容にする
- 「一人一人の行動が大切」という協力的なメッセージを含める

＃ 補足:
- 指示の復唱はしないでください。
- 自己評価はしないでください。
- [＃出力フォーマット]から外れた余計な前置き、結論やまとめは書かないでください.